Nous recherchons pour le compte de notre client Une Assistante Planification Opérationnelle (F/H)
Vous serez en charge de : - La prise et le suivi de rendez-vous avec les clients, - L'organisation des déplacements en France et à l'international (réservation voyages, hôtels, ...), - La participation à l'établissement et à la relecture des dossiers d'expertise, - Le suivi et le contrôle qualité des fiches de conformité des dossiers d'expertise, - Le contrôle et l'envoi du dossier « projet » au client par mail, - La préparation et l'envoi de la version définitive du dossier avec facture, - L'archivage des dossiers terminés, - La participation à la rédaction de propositions commerciales, - La gestion du secrétariat commercial.\n\nVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience. - Ayant un sens aigu du service et du contact, avec un très bon relationnel, à l'aise au téléphone, - Rigoureux(se), très organisé(e) et respectueux(se) des consignes données, Vous faites preuve de proactivité et avez la capacité à hiérarchiser les tâches, Vous maîtrisez les logiciels Office 365 : Word, Excel et la gestion des agendas sous Outlook, La maîtrise de l'orthographe et de l'anglais sont indispensables. Vous avez une formation Bac+2 minimum et idéalement, vous justifiez d'une expérience de 2/3 ans sur un poste similaire.
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