Description La MUTUELLE DE POITIERS ASSURANCES - Acteur majeur de l'assurance en France (CA de 528 M€, 314 agences sur 59 départements, 1250 collaborateurs) distribue des contrats d’assurance destinés aux particuliers et aux professionnels, par le biais d’un réseau d’agents généraux. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD pour une durée de 9 mois. Vous accompagnez le Directeur Financier et le Directeur Technique dans la gestion quotidienne de leurs activités et contribuez au bon fonctionnement de la direction. Vous assurez également le suivi administratif de certains dossiers. Ce poste nécessite polyvalence, sens de l’organisation et capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle dans un environnement collaboratif. Mission Vos missions : Assistanat de Direction Gérer les agendas du Directeur Financier et du Directeur Technique Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements Préparer les dossiers et supports de réunion Rédiger les comptes rendus Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes Suivi des dossiers du Directeur Technique Assurer le suivi de certains dossiers et décisions Mettre à jour les tableaux de suivi et les plans d’actions Effectuer les relances auprès des interlocuteurs concernés Préparer les éléments nécessaires aux réunions Gestion du mécénat Assurer le suivi administratif des actions de mécénat Préparer et suivre les conventions Être en lien avec les partenaires et bénéficiaires Réaliser le suivi budgétaire Gestion de la flotte automobile Assurer le suivi administratif de la flotte Gérer les contraventions Organiser les achats ou renouvellements de véhicules Être en relation avec les prestataires Profile Profil recherché Formation Bac 2 / Bac 3 en assistanat, gestion ou équivalent Une expérience sur un poste similaire est appréciée Sens de l’organisation et gestion des priorités Discrétion et sens de la confidentialité Bon relationnel et bonnes capacités rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques Conditions : CDD d’une durée de 9 mois A pourvoir dès que possible Ce que nous proposons : Chez nous la qualité de la relation humaine est une priorité ! Nous accordons autant d’importance au savoir être qu’au savoir-faire, c’est pourquoi nous recherchons des collaborateurs qui partagent nos valeurs. Le Siège Social est situé à Ligugé aux portes de Poitiers, au milieu des bois et offre un cadre de travail confortable et agréable : il a été rénové et agrandi en 2022. Les salariés bénéficient de nombreux avantages : Salaires versés sur 13,5 mois avec un 13 ème mois en décembre et une prime de vacances en mai. PEE abondé à 300% Plan Epargne Retraite Obligatoire. Accords intéressement et participation. Restaurant d’entreprise. Tarifs préférentiels sur les contrats d’assurances. Garanties santé et prévoyance gratuites.
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