À propos de l'entreprise
Ce secteur est composé d’un responsable en charge de la gestion des investissements et d’un adjoint des cadres hospitalier, placé sous la responsabilité de l’attaché, chargé de la gestion et du suivi opérationnel des investissements et de la dette. Le secteur a en charge la gestion des investissements et de leurs financements (bancaires, obligataires, etc…) et travaille en étroite collaboration avec les autres services pour en assurer la coordination.
À propos du poste
Le titulaire du poste décline et suit le Programme Pluriannuel d’Investissement de l’établissement. Pour cela, il tient à jour l’outil de suivi des investissements de l’établissement et en assure le reporting mensuel auprès du Directeur des affaires financières. Il travaille en étroite collaboration avec le Directeur des affaires financières et les directions fonctionnelles du CHU (travaux, achats, logistique, pharmacie, laboratoire, informatique etc…). En lien avec le Directeur des affaires financières et dans le cadre de la mission de gestion des financements, le titulaire du poste pourra, selon son expérience et appétence, être l’interlocuteur privilégié des établissements de crédit.
Responsabilités
* Élabore et suit le Programme Pluriannuel d’Investissement de l’établissement
* Réalise le suivi budgétaire des investissements : dialogue de gestion avec les directions fonctionnelles, actualisation du Plan Pluriannuel d’Investissement, contrôle des budgets investissement
* Assure le suivi des projets d’investissement (investissements majeurs, niveau de réalisation des investissements courants) sur la base des outils déployés en interne
* Participe aux différentes campagnes budgétaires : dans le cadre du Rapport Infra Annuel (projection et reporting investissement, calcul et élaboration de la capacité d’autofinancement et tableau de financement), compte financier lors de la clôture comptable (calcul des dépenses engagées non mandatées – DENM – et contrôle de la classe 2 – comptes d’immobilisations –), EPRD et PGFP
* Élaboration en collaboration avec le responsable budgétaire et financier du Plan Global de Financement Pluriannuel (PGFP)
* Assure le suivi des subventions d’investissements et de leur comptabilisation (perception, amortissement)
* Lettrage et comptabilisations des remboursements d’emprunts
* Est l’interlocuteur privilégié sur le périmètre dont il a la responsabilité avec la Trésorerie Principale (avec le référent des classes 1 et 2)
* Appuie le Directeur dans sa prise de décision quant à la pertinence et l’opportunité des projets d’investissements et veille à la rédaction de « fiches-projet » en matière d’investissements
* Peut être amené à produire, à l’appui des différents projets, une étude médico-économique ou une analyse des coûts en lien avec le service du contrôle de gestion
* Participe à la définition des projets et assure une prise en compte des éléments financiers dans l’élaboration de ces projets : participe à la rédaction des dossiers RSE (Rapport socio-économique) des projets, produit des analyses de coûts de type ROI
* Élabore et centralise les documents et les procédures relatives aux investissements auprès des centres gestionnaires
* Organise des réunions de suivi sur les investissements et avec les différentes Directions fonctionnelles (travaux, pharmacie, laboratoire, achats, biomédical, informatique etc…)
* Produit des notes techniques à l’attention du Directeur des affaires financières et/ou de la Direction générale
* Répond aux enquêtes diverses (collège régional des DAF, conférence des DAF de CHU, etc.)
Qualifications
Savoir-faire :
* Connaissance de la gestion comptable et budgétaire hospitalière appréciée
* Excellente maitrise des outils informatiques (Excel), les logiciels spécifiques (GEF, BO) pourront faire l’objet d’une formation à la prise de poste
* Compétences en gestion financière et gestion de projet
* Aptitude au traitement de données chiffrées
* Connaissance de l’organisation générale du CHU et de son environnement appréciée
Savoir-être :
* Loyauté
* Anticipation, organisation, sens des priorités
* Force de proposition
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