Assistant évènementiel

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Expert Rémunération indicative Statutaire Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Communication et Animation, le / la chargé(e) de l’Évènementiel devra mettre en œuvre, coordonner et veiller au bon déroulement des évènements, manifestations et animations. Missions / conditions d'exercice - Mettre en œuvre et suivre les évènements, manifestations et animations de l’été :
- Organiser la logistique des évènements et animations et assurer le suivi des installations techniques sur site, en lien avec le service Logistique des manifestations
- Préparer les contrats et feuilles de route
- Préparer les dossiers techniques et s’assurer des autorisations et réglementations en matière de sécurité et secours spécifiques à chaque installation
- Coordonner l’ensemble des intervenants (en amont et in situ)
- Participer aux réunions de travail et les animer, établir les comptes rendus
- Contrôler la conformité des prestations
- Assurer l’information du public en amont et pendant la manifestation (réponses, inscriptions, etc-)

- Coordonner et encadrer les bénévoles

- Participer à la mise en œuvre de la communication digitale des évènements :
- Créer, rédiger et mettre en forme les contenus selon les supports Profils recherchés - Maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint.
- Aptitudes rédactionnelles et bonne expression orale
- Esprit d’initiative
- Rigueur, organisation, créativité et réactivité
- Sens des relations humaines et capacité à travailler en équipe
- Disponibilité et autonomie