Affectation : Direction des ressources humaines
Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement
- 1 CDD du 27/05/2024 au 05/07/2024
- 1 CDD du 09/09/2024 au 18/10/2024
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.
Mission :
- Soutenir la mise en œuvre des processus de recrutements des personnels BIATPSS titulaires à partir des dispositions réglementaires et des plans d'action définis par l'établissement.
- Participer à l'organisation des concours ITRF.
Activités principales :
- Soutenir la mise en œuvre des procédures des recrutements par voie de concours : pré-recevabilité des dossiers de candidatures, classement, relances pour pièces manquantes, contrôles avant publication des résultats, etc.
- Mettre en œuvre l'organisation logistique des épreuves et des réunions de jurys : élaboration signalétique, mise sous pli des convocations, préparation/nettoyage des salles de jury et d'épreuves, accueil candidats, etc.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées
- Saisir et mettre en forme des documents divers (convocations, certificats, courriers, etc.)
- Photocopier les dossiers des lauréats, préparer transmission aux tutelles.
Activités associées :
- Participer aux phases de recrutement : réception des CV, alimentation tableau de suivi candidatures, etc.
- Assurer la communication des résultats des recrutements aux candidats
- Aider ponctuellement à la mise en œuvre du dispositif du Service Civique
- Orienter les interlocuteurs internes et externes du bureau
- Classer, archiver des documents.
Contact pour renseignements sur le poste : Christophe NEUNLIST, Responsable du bureau du recrutement BIATPSS
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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