Chargé de production et de suivi budgétaire h/f

Description du poste et Missions

Rejoignez notre collectif Harmonie Mutuelle ! Ensemble, faisons la différence pour la santé de tous.

Localisation : Toulouse
Contrat : CDD de 6 à 8 mois
Prise de poste : Mai 2025

À propos d’Harmonie Santé :

Harmonie Santé est le média des adhérents d’Harmonie Mutuelle. Véritable acteur de prévention et d'information, il aide ses lecteurs à devenir acteurs de leur santé et de la société. Distribué chaque trimestre à 2,5 millions d’adhérents (print et digital), il est également relayé via un site internet quotidiennement actualisé, une newsletter hebdomadaire et les réseaux sociaux.

Rejoindre Harmonie Santé, c’est participer à un projet utile et engagé au service de la santé et du lien social.


Vos missions principales :

Rattaché·e à la Cheffe de projets Budget et Développement, vous intervenez en appui à la gestion budgétaire du média et à la production du magazine.
Vos missions seront variées et touchent à la fois à la gestion de la production print, au suivi budgétaire, à la relation adhérents et à l’administration de projets.


Suivi budgétaire :
* Piloter le suivi budgétaire via Excel et assurer le lien avec les services comptables,
* Etre garant de la transmission des factures et établir des devis permettant de procéder aux refacturations,
* Gérer les différents abonnements nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe.
Production du magazine Print :
* Être l’interlocuteur privilégié des prestataires (imprimeur, agence, routeur),
* Produire des fichiers de suivi et s’assurer du bon déroulement du process,
* Valider les publicités et BAT techniques.
Relation adhérents :
* Répondre aux demandes liées au magazine (réception, format, changement d’adresse, etc.).
Support projets :
* Réaliser des actions opérationnelles liées au plan de communication (rédaction de communication externes/internes),
* Réaliser des études budgétaires ponctuelles et contribuer à l’amélioration des process,
* Aider à la gestion des contrats prestataires et à la veille réglementaire,
* Echanger avec les services DPO et RSSI pour valider la faisabilité de certains projets,
* Travailler à l’optimisation de process métiers.


Profil recherché

Expérience souhaitée :

* Formation Bac+2 minimum : gestion administrative / gestion de projet.
* Une expérience en coordination de projets ou dans le domaine juridique serait un plus.

Qualités personnelles :

* Vous êtes autonome, rigoureux·se et organisé·e.
* Vous disposez d'un bon relationnel et de solides aptitudes rédactionnelles.
* Vous faites preuve d'adaptabilité et savez gérer les situations avec calme et persévérance.
* Vous avez le sens de l'analyse et un esprit de synthèse.

Outils informatiques :

* Vous êtes à l'aise avec les chiffres et justifiez d'un niveau confirmé sur Excel.
* Vous êtes à l'aise avec la suite Microsoft 365.

Nos avantages :  

* Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
* Forfait mobilité durable : jusqu’à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)
* Contrat collectif santé et prévoyance
* Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
* Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne

Le processus de recrutement :

1. Evaluation de votre CV par l'équipe recrutement
2. Entretien téléphonique avec le service RH
3. Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager