Officier d'état civil (h/f)

La commune de Beaufort cherche un.e officier.ère d'état civil.
Poste à pourvoir le 1.08.26
Vous travaillerez sur des activités liées à :
- L'état civil
- La gestion des cimetières
- L'accueil du public
- Le recensement citoyen
- Les élections
- La gestion des salles communales
- Le CCAS ...
Différentes missions vous seront confiées :
Accueil du public, préparation et gestion des dossiers, saisie des actes, réorientation, ...

Profil recherché :

Savoirs requis :
- Connaître les procédures relatives aux formalités administratives
- Connaître la législation liée à l'état-civil et funéraire
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels (Berger Levrault / 3DOUEST / GESCIME / OCEALIA.)
- Maîtrise des outils téléphoniques et informatiques
- Règles de fonctionnement d'une collectivité
- Application du cadre réglementaire du secret professionnel

Savoir-faire requis :
- Renseigner et orienter le public
- Connaître les techniques et règles de communication
- Savoir gérer l'accueil physique et téléphonique du public (communication efficace afin d'interagir avec les administrés)
- Délivrance des actes d'état-civil
- Travailler en équipe
- Etablir les formalités administratives
- Connaître l'organisation et les activités des différents services

Savoir être requis
- Être à l'écoute, courtois, souriant et agréable
- Être organisé et rigoureux
- Être réactif et force de proposition
- Avoir l'esprit d'équipe et polyvalent
- S'adapter aux différentes missions / publics
- Discrétion et confidentialité

Vous devez adresser votre CV et votre lettre de motivation à M. le Maire.