Assistant site h/f

A propos de l'entreprise :

Vous rêvez de contribuer à des projets d'envergure internationale dans un environnement industriel de pointe ? Nous recrutons un ASSISTANT SITE H/F pour l'un de nos clients basé à CERGY, un leader mondial de la motorisation aéronautique, reconnu pour son exigence qualité, son innovation continue et son engagement envers la sécurité.

Accélérez votre carrière avec AURA Intérim & CDI, réseau d'agences d'intérim et de recrutement mettant son savoir-faire et son expertise au service de votre recherche d'emploi.

Chez Aura nous attachons beaucoup d'importance au bien-être et à l'épanouissement de nos candidats, c'est pourquoi nous mettons l'accent sur l'écoute et l'accompagnement afin de vous proposer des projets qui vous ressemblent ! Nous souhaitons vous donner l'opportunité de travailler sur des missions passionnantes et ainsi façonner l'avenir.

A propos du poste :

MISSIONS



Participe à l'organisation de la vie de son Site et de la qualité de l'environnement de travail.

En charge de l'accueil, de l'assistance et du support aux personnels qui leur sont affectés

Assure le support à la planification de la vie quotidienne du service : organisation de réunions, déplacements et la réalisation de divers travaux administratifs.

Interface avec les équipes transverses (SSE, moyens généraux, RH etc...)

Réalisation d'activités orientées métier à la demande

ACTIVITES PRINCIPALES



Gestion des consommables (fourniture, EPI, etc...)

Gestion des accès (site + IT) + suivi des demandes

Gestion des départs

Edition, impression et distribution des fiches individuelles de compétences, du livret d'accueil,

Responsable de la mise à jour des affichages (RH, Qualité, SSE, ...)

Suivi ToolMoov (affectation des caisses, déclaration PVC, suivi/réception des réapprovisionnements, impression des inventaires de caisse...)

Suivi / inventaire et commande des fournitures de bureau (LYRECO)

Suivi / inventaire et commande des EPI (vêtements, masques, gants...)

Création des DRI pour accès IT + suivi des demandes

Respecter et partager les consignes SSE (port des EPI, tri des déchets, etc...) 5S et SMS (FOD...)

Signaler tout dysfonctionnements observés (manquants, non-conformité qui seraient de son fait ou non).

Connaître et appliquer la politique et les objectifs Qualité et SSE à son niveau de fonction.

Garant de l'archivage du site (Cergy)

Profil recherché :

Formation BEP/CAP et/ou 3 à 5 ans d'expérience.

Maîtrise des outils de bureautique utilisés (Pack Office).

Connaissance de l'ensemble des processus liés à la partie administrative.

Rigueur, sens du service et fermeté.

Anglais (lecture et compréhension).