Rôle et responsabilités principales
Le/La Chargé(e) des Services Généraux et Voyages agit sous la supervision du Responsable du Hub au sein du
département des Ressources Humaines.
Au sein du pôle HUB, le/la Chargé(e) des Services Généraux et Voyages prend part à l’intégration et à la gestion
administrative/opérationnelle des collaborateurs expatriés de l’ONG.
De plus, il/elle a à sa charge les dossiers liés aux Services Généraux et aux achats pour le siège, ainsi que le suivi
des stocks et des inventaires.
Le/la Chargé(e) des Voyages et Services Généraux évolue dans un environnement international et dynamique.
Il/elle est en lien au quotidien avec les expatriés des pays d’intervention d’Acted ainsi qu’avec les collaborateurs
du siège.
Il/elle s’occupe de la gestion des déplacements liés au cycle du départ des salariés internationaux ou à d’autres
voyages contractuels, ainsi que des déplacements des collaborateurs du siège. Il/elle doit assurer aussi la tenue et
l’archivage des documents de voyage et dossiers administratifs du HUB.
Il/elle organise également des sessions d’intégration des nouvelles recrues à Paris avant départ sur le terrain (tous
les 15 jours), avec le soutien du/de la stagiaire du HUB.
Principales Responsabilités :
1. Gestion des services généraux du siège
2. Gestion des achats pour le siège
3. Appui à l’organisation évènementielle
4. Appui à la gestion de l’accueil du siège d’Acted
5. Organisation des voyages/cycle du départ
Qualifications et compétences requises
1. Formation Bac +4 à Bac +5 (Ecole de Commerce, Science Po ou Université) avec de préférence une spécialisation Logistique, Tourisme ou RH ;
2. Très bon niveau d’anglais oral et écrit ;
3. Dynamisme, volonté de s’investir auprès d’une équipe internationale ;
4. Résistance au stress, adaptabilité et autonomie ;
5. Capacités de planification et d’organisation fortes, rigueur et sens pratique ;
6. Très bon relationnel, goût pour le contact, disponibilité aux membres de l’équipe et aux sollicitations extérieures
Termes de référence
Pour plus d'informations sur le poste, .
Conditions
7. Salaire net mensuel : 2200 – 2400 euros nets mensuel
8. Tickets restaurant
9. 50% des titres de transport pris en charge
10. Affiliation à la mutuelle obligatoire
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