Secrétaire médicale en laboratoire acp

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Necker-Enfants Malades Référence APHP_2026-20936 Date de début de diffusion 06/03/2026 Date de parution 13/03/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médicale en laboratoire ACP Description du poste Générales : Conception et rédaction de courriers/documents et organisation de réunion Gestion et coordination médico-administrative Traitement des courriers, dossiers, compte-rendu et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Mise en forme des documents Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique Gestion des cas d'expertise de l’enregistrement jusqu’au rendu des documents histologiques Gestion des envois et réceptions du courrier sur le service et le département de biologie Préparation des staffs Saisie des données liées à l’activité médicale Enregistrement des cas communiqués Facturation Ponctuelles : Participation à la gestion des stocks de consommables bureautiques Gestion des plannings médicaux Participation à la démarche qualité du service, respect et mise à jour des procédures Participation à l'évolution de la profession, se former, s'informer des nouvelles technologies Participation à des missions de santé publique, d’enseignement et de recherche Participation à l'évaluation de nouveaux outils Référent(e) du service pour certains domaines (informatique du laboratoire, archivage, numérisation…) Participation à la démarche qualité du DMU Descriptif du profil recherché Secrétaire médicale – Expérience appréciée Diplôme : Bac SMS-F8-ST2S, formation post bac appréciée  Bonne maitrise de l’orthographe et du vocabulaire médical  Rigueur, sens de l’organisation, adaptabilité  Esprit d’initiative dans les limites de ses responsabilités, conscience professionnelle  Aptitudes relationnelles, dynamisme  Utilisation Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Bon niveau en anglais apprécié  Logiciels métier (Orbis, VocalSoft, Diamic, Calopix, Kalilab) Localisation du poste Europe, France