Mission globale :
* Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers
Activités principales :
* Accueil physique et téléphonique
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
* Gestion des mails
* Gestion de l’agenda du Directeur et prise de rendez-vous
* Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
* Gestion des réservations de la salle de conférence et de la salle des instances
* Gestion des clés des salles de réunion
* Connexion aux réunions organisées en visioconférence
* Tenue des dossiers de la Direction : classement, archivage
* Gestion des conventions
* Gestion des formations du personnel médical
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