Meeting planner (h/f/d)

Description du poste

Brainfield, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un meeting planner (H/F) .

En tant qu'organisateur d'événements, vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients afin de comprendre et d'atteindre les objectifs de leur programme de réunions. En étroite collaboration avec votre équipe, vous piloterez la planification du programme, de la signature du contrat à la facturation finale, tout en offrant un service client de qualité.
Pour ce faire, vous aurez en charge de :

• Coordonner et mettre en œuvre la logistique du programme pour un impact optimal
• Mener des recherches et coordonner les relations avec les fournisseurs, en exploitant les relations privilégiées pour garantir la sélection de prestataires de qualité
• S'assurer que les contrats fournisseurs protègent juridiquement la société et le client
• Piloter les coûts du programme, identifier les stratégies de réduction des coûts, examiner toutes les factures et les transmettre à un spécialiste du rapprochement afin de garantir l'exactitude des frais, et gérer les exigences de paiement du client, telles que définies par le programme ou le compte
• Déterminer les besoins du programme en matière d'inscription en ligne et accompagner les organisateurs d'événements dans la communication avec les participants, en garantissant un site d'inscription convivial et regroupant toutes les données essentielles
• Gérer la logistique avec le personnel du site, coordonner les performances des fournisseurs et servir de ressource pour le personnel de l'événement
• Organiser un compte rendu du programme avec le client et fournir un compte rendu complet après l'événement
• Élaborer des plans de reprise d'activité pour les événements et s'assurer que les objectifs d'amélioration sont atteints, voire dépassés
• Développer et maintenir des connaissances en matière de technologies et/ou de solutions logicielles (Cvent)

Information complémentaire :
3 jours de télétravail / semaine .

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Vous détenez un bac +3 orienté tourisme, événementiel ou l’hôtellerie ou formation similaire avec minimum 3 ans à 6 ans d’expérience dans l’organisation événementielle et la gestion de clietèle, ou sur un poste similaire.

Compétences requises :
• Vous êtes passionné(e) par la gestion de projet, la gestion de réunions et la gestion de clientèle
• Expérience du travail avec les budgets
• Excellentes compétences en priorisation
• Excellen