Responsables des services rh et finances (h/f)

Qui sommes-nous ?
L'association Pitchounes et Ratatouille, située à Boufféré - Montaigu-Vendée, est en charge de l'organisation :
- Du périscolaire (matin, soir et mercredi)
- De la pause méridienne
- Des vacances scolaires
Elle accueille 450 enfants le midi, répartis sur 2 écoles, 150 enfants le soir, 50 enfants le matin, ainsi que 80 enfants les mercredis et pendant les vacances. La structure organise également des séjours l'été et des stages durant les vacances.
L'association est portée par un Conseil d'Administration composé de parents bénévoles, qui s'impliquent dans plusieurs commissions, participant activement au fonctionnement et au développement du projet associatif.

Votre mission
Sous-la responsabilité de la directrice d'association de son adjointe. Vos missions incluront :

FINANCES
-Co-Construire les outils de suivi et de contrôle budgétaire + faire évoluer ceux existants si besoin
-Renseigner les outils et assurer un suivi permanent du budget et de la trésorerie
-Préparer les décaissements
-Rendre compte mensuellement du suivi budgétaire
-Participer à la recherche de ressources nouvelles
-Superviser la mission de facturation familles inhérente aux accueils de loisirs et superviser le suivi des paiements
-Superviser la mission de facturation collège + autres facturations des services proposés par l'association
-Superviser le suivi du dossier impayé
-Suivre le dossier PSO CAF (acomptes et soldes)
-Co-Construire le BP de l'association et les documents associés
-Co-Construire les BP des activités spécifiques
-Mettre en place la comptabilité analytique en lien avec le cabinet comptable
-Co-construire le compte de résultat en lien avec le cabinet comptable et le CAC

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
-Rédiger les contrats de travail et définir le volume horaire annuel dans le cadre des dispositions réglementaires et des accords d'entreprise
-Rédiger les accords d'entreprise
-Participer à l'animation du CSE (sur demande)
-Superviser la gestion du dossier « absences du personnel » (AM et AT - lien CPAM et prévoyance)
-Gérer les EPP (Etats préparatoire des paies)
-Préparer les documents spécifiques au paiement des salaires et charges
-Superviser la gestion du dossier « mutuelle » et du dossier « prévoyance »
-Superviser la gestion administrative de l'accueil des nouveaux salariés
-Superviser les démarches administratives inhérentes aux entrées et sorties de salariés
-Superviser la démarche EI EP et faire évoluer les outils
-Participer à la stratégie du plan de formation
-Gérer le dossier formation (lien OPCO)
-Participer aux réunions du syndicat employeur Hexopée (volet RH) et assurer un reporting efficace
-Proposer à l'association une démarche QVCT pluriannuelle

MISSIONS TRANSVERSES
-Participer aux CA sur demande
-Participer aux CODIR élargis sur demande (bureau associatif) et aux CODIR
-Avoir une veille sur les évolutions règlementaires

Profil recherché
-Expérience d'au moins 2 ans sur une mission RH et/ou finances
-Diplôme ou qualification en droit du travail et/ou en comptabilité
-Bonne connaissance ou intérêt pour les dispositifs d'accueils collectifs de mineurs
-Sens à travailler en équipe et du travail collaboratif
-Capacité à travailler de façon autonome et avec apport d'initiatives
-Capacité à proposer de nouveaux outils et de nouvelles procédures
-Capacités organisationnelles
-Une connaissance des logiciels DEFI et SILAE serait un plus
-Maîtrise d'outils de gestion, d'évaluation, de contrôle et de mesure sociale
-Maîtrise de l'outil informatique

Conditions de travail
-Poste à pourvoir au plus tôt.
- CDD 0,6 ETP jusqu'au 31/12/2025 (3 journées de travail par semaine) - 21h/semaine
- Rémunération selon la convention collective Éclat coefficient selon profil 325 à 350 soit de 1380 € à 1470 € Brut pour
- Basé à Boufféré - 85600 Montaigu-Vendée
- CSE (Comité Social et Économique)