Description de l'entité
L’année marquera celle du millénaire de la naissance en Normandie de Guillaume le Conquérant. Duc de Normandie puis Roi d’Angleterre, Guillaume le Conquérant est sans conteste l’un des personnages les plus emblématiques de l’histoire normande et de l’ère médiévale.
Afin de célébrer cet anniversaire historique, la Région Normandie organisera un évènement majeur au service du rayonnement et de l’attractivité de son territoire, en proposant une ambitieuse programmation culturelle, patrimoniale, touristique, éducative et sportive en Normandie, en France et en Europe.
Missions
Sous l’autorité du Délégué Général et en étroite collaboration avec le Secrétaire Général, vous contribuez à la construction, à l’organisation et à la programmation de l’Evénement Millénaire Guillaume en Normandie. Rattaché à la DGA Formation, Culture, Jeunesse et Sport, vous aurez pour mission :
Suivi de projets et assistance de production
1. Organisation matérielle et logistique des événements de préfigurations / réunions publiques /rencontres / vernissages / communications liées au projet (lien avec les prestataires et services d’appui régionaux) ;
2. Planification logistique des missions en Normandie et à l’étranger de l’équipe, le montage de réunions internes et externes, de comités techniques et de pilotage ;
3. Soutien à l’instruction des projets déposés sur la plateforme dédiée dans le cadre de l’Appel à Projets Millénaire et à la tenue des sessions en présentiel ou en visio-conférence du comité culturel et scientifique ;
4. Participation active à l’élaboration des outils de suivi des différents projets ;
5. Suivi opérationnel des grands projets en maîtrise d’ouvrage Région (Tapisserie contemporaine, Grand événement festif et populaire, rassemblement de bateaux,…).
Administration, finances, juridique et marchés
Auprès du secrétaire général de la Mission :
6. Accompagnement dans l’élaboration des maquettes budgétaires et documents d’ingénierie financières propres au projet ;
7. Elaboration et suivi des marchés, consultations, conventions, contrats, études techniques et financières en lien avec les services d’appui concernés à la Région et avec les attributaires des marchés publics lancés par la Mission ;
8. Relations avec les partenaires institutionnels (collectivités, Etat, agences régionales) : participations aux rendez-vous, outils de suivi, comptes-rendus, fichiers de contacts. Organisation de réunions en France et à l’étranger.
Missions secondaires
9. Suivi des relations Mission Millénaire – Flandres (Belgique)
10. Suivi des projets organisés à l’initiative de la Région de Flandres dans le cadre de l’année européenne des normands ;
11. Coordination et implication des acteurs institutionnels, culturels et touristiques flamands (notamment la Délégation générale de Flandres) dans le projet.
Profil
Compétences et connaissances attendues
12. Détention d'un diplôme de niveau VI minimum ;
13. Organisation, rigueur ;
14. Autonomie, responsabilisation et implication ;
15. Qualités relationnelles et rédactionnelles, capacité à créer des livrables pertinents et didactiques ;
16. Sens du travail en équipe et en transversalité ;
17. Force de propositions et de préconisations en interne et en externe de la collectivité ;
18. Connaissances en droit des collectivités territoriales, en droit de la commande publique et des finances publiques ;
19. Maîtrise de l’anglais lu, écrit, parlé ;
20. Permis de conduire B exigé.
Conditions générales
Spécificités du poste
21. Déplacements fréquents sur le territoire normand et ponctuellement à l'étranger.
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise :
22. L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie, un restaurant administratif de qualité et des tarifs avantageux pour les loisirs.
23. Le management agile à travers des campus dédiés
24. La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur
Nous rejoindre ?
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), un Restaurant Administratif (Rouen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
25. Poste ouvert à tous les contractuels ;
26. Les agents titulaires de la collectivité Région Normandie ne peuvent pas être recrutés sur des contrats de projets internes ;
27. Les agents titulaires externes peuvent être recrutés par voie de détachement ou prendre une disponibilité pour convenance personnelle ;
28. Rémunération 39 ,12 € Brut fiscal annuel.
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.
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