Spécialiste en gestion documentaire

Spécialiste en Gestion Documentaire

Votre rôle consiste à mettre en œuvre une démarche de gestion documentaire efficace dans un environnement partagé.

Missions clés :

* Diagnostics initiaux : identifier les besoins des parties prenantes, recenser les attentes et réaliser un audit de l'état actuel.

* Tri et classement des documents : définir une méthodologie de tri et proposer une nomenclature standardisée.

* Nettoyage et sécurisation des données : identifier les doublons, archiver et supprimer les documents inutiles et gérer les droits d'accès.

* Standardisation : documenter la méthodologie utilisée et créer des guides d'utilisation pour les secteurs.

* Suivi et amélioration continue : animer des réunions pour suivre le progrès de la démarche 5S et identifier les points de fragilité.

Bénéfices :

* Pourvoir structurer et classer les données pour améliorer leur accessibilité et leur utilisation.

* Animer les secteurs de l'Agence pour accompagner la mise en place de la démarche 5S.

Informations complémentaires :

* Votre rôle sera essentiel pour optimiser la gestion documentaire et améliorer la productivité de l'entreprise.

* Nous recherchons un spécialiste motivé et compétent pour rejoindre notre équipe.