Responsable du service 1er cycle

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université Paris Cité
* Localisation : Hôpital Bichat, site Necker, 75018 Paris
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels non renseignée ; pour les fonctionnaires non renseignée

* Catégorie : Catégorie A (cadre)
* Management : Non renseigné
* Télétravail possible : Oui

Les missions principales incluent :

1. Coordonner les activités de gestion : inscriptions pédagogiques, organisation des choix de stage, suivi des stages, organisation du service sanitaire des étudiants en 3e année, gestion de la campagne de candidature à la Licence SIAS
2. Constituer les groupes d'étudiants en lien avec le service des planning
3. Construire le calendrier des enseignements et évènements en lien avec le service des planning
4. Construire le planning annuel du service en lien avec le Responsable de Scolarité
5. Modéliser les années de formation (structure des enseignements, modalités de contrôle des connaissances)
6. Participer à la mise en page et au processus de validation des sujets
7. Organiser la tenue des examens en coordination avec les services planning, reprographie et numérique de l'UFR
8. Suivre l'avancement des corrections, traiter et diffuser les résultats
9. Préparer et coordonner les différentes commissions et jurys


Profil recherché

Connaissances : connaissances générales des techniques de gestion administrative, organisation des études de médecine, fonctionnement du milieu universitaire, réglementation applicable, statuts et règlements des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche.

Savoir-faire – Compétences opérationnelles : organiser, planifier, animer, coordonner une équipe, rédiger des notes et documents administratifs, hiérarchiser les tâches, assurer la circulation de l'information, identifier les besoins en formation.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau 5 : Diplômes de niveau bac +2


Éléments de candidature

Pour postuler, l'envoi du CV est obligatoire.


Qui sommes-nous ?

L’Université Paris Cité, située au cœur de Paris, est une université de recherche intensive, multidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle vise l’excellence internationale en recherche, formation, et innovation, notamment dans le domaine de la santé planétaire, sa signature. Elle s’engage pour un impact positif sur la société, en développant des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et en formant les citoyens de demain dans un contexte de transition mondiale.

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