Référent(e) rh et budget du pôle innovation & données f/h

Description du poste

Ce poste polyvalent se situe au cœur du pilotage opérationnel et administratif de la direction du pôle, en assurant la coordination entre les ressources humaines, la gestion budgétaire et les fonctions transverses. Les missions principales sont les suivantes :

1. Gestion RH et administrative

· Suivre les ouvertures /remplacement de poste et les besoins de recrutement en lien avec le secrétariat général de la DSN ;

· Assurer le suivi des candidatures et la coordination des étapes administratives ;

· Préparer l’intégration des nouveaux arrivants : dossier administratif, accueil, accès, matériel, coordination interne ;

· Organiser la sortie des agents en fin de contrat : récupération du matériel, clôture administrative ;

· Mettre à jour un tableau de bord des effectifs et de la masse salariale ;

· Recueillir les besoins de formation, suivre le plan de formation et tracer les actions ;

· Assurer le suivi des congés et du télétravail ;

· Réaliser l’inventaire annuel du matériel.

1. Gestion budgétaire et financière

· Contribuer à la préparation budgétaire, au côté de la direction du pôle ;

· Assurer le pilotage des demandes d’achats et des réceptions ;

· Suivre l’exécution du budget et les consommations ;

· Appuyer les directions de domaine dans le suivi des commandes fournisseurs et des réceptions. ;

· Suivre les recettes issues de projets et des prestations de services, en lien avec les entités correspondantes ;

· Suivre les dépenses des projets hors budget DSN, en appui des directions de domaine concernés ;

· Produire des tableaux de bord budgétaires et financiers.

Idéalement, vous avez :

• Une bonne maîtrise du suivi RH, budgétaire et administratif ;

• La capacité de construire et mettre à jour des tableaux de bord ;

• De la rigueur, de la discrétion et le sens de la confidentialité ;

• De l’aisance avec les outils bureautiques, en particulier Excel ;

• La capacité de coordonner plusieurs interlocuteurs et à gérer les priorités.


Profil recherché

Idéalement, vous avez :

• Une bonne maîtrise du suivi RH, budgétaire et administratif ;

• La capacité de construire et mettre à jour des tableaux de bord ;

• De la rigueur, de la discrétion et le sens de la confidentialité ;

• De l’aisance avec les outils bureautiques, en particulier Excel ;

• La capacité de coordonner plusieurs interlocuteurs et à gérer les priorités.