Vos missions en quelques mots Vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous aurez en charge la gestion des contrats et des rémunérations d’un portefeuille d’agents contractuels de la collectivité (notamment de Direction générale adjointe Territoires, dont les agents des collèges). A cet égard, vous mettrez en œuvre les procédures concernant le recrutement, les opérations de gestion et en assurerez le bon déroulement et le contrôle. Vous serez en charge de : - Assurer les services au recrutement des contractuels : • publier des annonces (intranet, France Travail, LinkedIn, Indeed et autres sites), • réceptionner les candidatures spontanées et gérer les réponses, • analyser les profils, trier et sélectionner des CV pour transmission aux directions concernées, • assurer une coordination avec les directions et services, • finaliser le recrutement (négociation salariale, lettre d'engagement, demandes de pièces au candidat), • établir les actes d’engagement dans le respect des dispositions réglementaires. - Assurer la gestion administrative, les paies et le déroulement des contrats d’engagement : • saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paie dans le logiciel RH, • suivre les périodes d'essai, • assurer l’instruction des situations médicales : arrêt de courte et longue durée (saisine du conseil médical, lien avec la CPAM, suivi des IJ), • gérer l’affiliation et l’instruction des demandes d’indemnisation à la Prévoyance, • gérer les différents congés (autres que ceux liés à la gestion du temps de travail), • instruire les procédures et rédiger les documents de fin de contrat (attestations, avenants, licenciements…), • participer aux travaux collectifs de paie (mise sous pli et participation aux opérations de fin de paie). Suivre les enveloppes budgétaires : définition et communication des enveloppes aux directions Conseiller les agents : accueillir et informer les agents Participer au suivi d’activités : participer à la réalisation des bilans d’activités, des statistiques, mettre à jour des tableaux de bord. Profil recherché - bonnes connaissances en ressources humaines exigées (dont la gestion des paies), - maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, - réserve professionnelle, sens de l’écoute et de l’organisation sont nécessaires. - la maîtrise des logiciels Word, Excel et l'expérience sur un progiciel de Gestion de Ressources Humaines est souhaitée.
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