Assistant gestion formations f/h

CDI Paris Île-de-France Paris TEAMEXPERT-Pôle Tertiaire

Teamexpert recrute pour un INSTITUTIONNEL à Paris 15ème.

Face à sa forte croissance, nous recrutons un/e ASSISTANT GESTION FORMATIONS F/H.

Le poste

Vous souhaitez rejoindre une petite équipe soudée et bienveillante, où chaque jour est une occasion d’apprendre et de contribuer à des formations impactantes ? Nous avons le poste qu’il vous faut !

Vos principales missions :

1. Création et mise en forme des supports de formation (PowerPoint):

- Adapter la charte graphique aux documents.

- Transformer les fichiers des concepteurs pour les intégrer dans l’outil de gestion des formations.

- Mettre à jour les contenus rédigés par les experts métier.

- Mettre en ligne les supports de formation.

2. Organisation des webinaires et formations en présentiel (Paris 15ème):

- Réservation et préparation des salles.

- Accueil des formateurs et participants.

- Assistance technique et tests à blanc pour garantir des sessions sans accroc.

3. Amélioration continue et suivi Qualiopi:

- Établir des synthèses hebdomadaires des appréciations participants/formateurs.

- Produire des statistiques annuelles de satisfaction.

4. Gestion administrative:

- Suivi des fiches catalogue, droits à l’image et autres tâches liées aux supports de formation.

5. Soutien à l’équipe:

- Renfort auprès des autres assistants en cas d’absence ou de surcharge.

- Gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, prestataires, préparation des salles et accueil.


Conditions de travail et avantages:

- CDI temps plein.

- 37H Du Lundi au Jeudi 9h - 18h - Le vendredi : 9h - 15h.

Horaires de travail flexibles, afin de permettre la préparation des salles et du matériel technique avant les webinaires ou les formations en présentiel.

- RTT.

- Accords télétravail: 2 jours/semaine.

- Salaire: 28/30 k€ selon profil sur 13 mois.

- Mutuelle familiale / Prévoyance.

- 75% du Pass Navigo pris en charge par l'employeur.

- Tickets Restaurants et/ou RIE.

Votre profil

- Titulaire d’un BTS SAM, PME-PMI ou équivalent (BAC +2).

- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste où vous avez géré simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs (B2B).

- Connaissance pour le secteur de la formation continue fortement apprécié.

- Maîtrise du Pack Office: PowerPoint : création et mise en forme de diaporamas, utilisation des masques pour rendre les supports plus communicants. Excel : filtres, tris, recherche de cellules, extractions, tableaux croisés dynamiques.

- Excellent niveau d'orthographe.

Des tests d’orthographe et de compétences informatiques seront réalisés au cours du processus de recrutement.

- Vous êtes réactif/ve et savez vous adapter à chaque situation.

Ce que nous vous offrons :

- Un environnement de travail stimulant et bienveillant, où des valeurs telles que “satisfaction client” et “esprit d’équipe” ont un réel sens.

- Une opportunité de développer vos compétences dans un secteur en pleine croissance.

- La réalisation de missions administratives variées.

- Une véritable possibilité d’évolution au sein du service.

Prise de poste : ASAP.

Rejoignez notre équipe et faites la différence chaque jour !

Sandrine LEFAY – Teamexpert -

Publié il y a 8 heures