Vos missions en quelques mots Placé sous l'autorité du chef du service emplois et compétences, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de pré‑recrutement et de recrutement de la collectivité en assurant un appui administratif, logistique et organisationnel à toutes les étapes du processus : gestion des candidatures, planification des entretiens, formalisation des actes, intégration des nouveaux agents et suivi des dispositifs associés (stages, saisonniers, viviers). Organisation des recrutements • Réceptionner et enregistrer les candidatures. • Réaliser un tri et une pré analyse via grille d’évaluation (à développer). • Planifier les entretiens : convocations, salles, dossiers jury. • Convoquer les candidats présélectionnés. • Participer aux jurys pour certains recrutements (à moyen terme). Participation au processus complet de recrutement • Faire les demandes de casier judiciaire. • Réaliser les simulations de salaire • Transmettre la simulation au candidat. • Rédiger et envoyer les courriers de recrutement. • Constituer le dossier administratif (dont DPAE). • Préparer l’arrivée du nouvel agent : information aux services, DSI, logistique. • Contribuer à l’organisation de la cérémonie d’accueil. • Réaliser les démarches casier DPAE pour les vacataires. Gestion et suivi des stagiaires écoles (pré recrutement) • Réceptionner les demandes et les transmettre aux services concernés. • Rédiger et envoyer les réponses positives ou négatives. • Gérer les conventions de stage (contrôle signatures). • Mettre à jour les tableaux de bord/statistiques. • Développer les partenariats avec collèges et lycées (à construire). • Alimenter et entretenir un vivier de futurs candidats (tableaux de suivi, retours services). Gestion des saisonniers • Recenser les besoins auprès des services et relancer si nécessaire. • Mettre à jour les tableaux de candidats (jobs d’été). • Assurer les mises en relation avec les services. • Proposer une affectation en lien avec les profils et besoins. • Réaliser les démarches de recrutement : contacts, casier, DPAE. • Suivre les désistements, gérer les réponses positives/négatives. • Mettre à jour les tableaux de bord. Accueil et information • Accueil physique et téléphonique des candidats et partenaires. • Renseigner sur les procédures RH, le recrutement et les stages. Projets emploi – attractivité • Participer aux salons et forums emploi. • Contribuer à l’intégration des nouveaux agents (journées d’accueil, livret d’accueil). Profil recherché Savoirs (connaissances) : • Approche du statut FPT. • Connaissance des procédures de recrutement public. • Connaissance des métiers FPT. • Connaissance des démarches pré recrutement et partenariats écoles. Savoir-faire (compétences) : • Rédaction professionnelle. • Analyse de candidatures / pré sélection. • Accueil téléphonique et physique. • Organisation des entretiens et logistique RH. • Gestion de tableaux de bord, statistiques, fichiers candidats. • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie, CIRIL.
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