Notre client est un family office indépendant. Dans le cadre de son développement, il recherche aujourd'hui un Secrétaire Général, bras droit du dirigeant. Vos missions seront les suivantes :
Finance & comptabilité
* Facturation clients et intragroupe, suivi des encaissements
* Trésorerie, rapprochements bancaires, paiements fournisseurs
* Interface cabinet comptable et partenaires (outil : Pennylane)
RH & vie de la société
* Gestion de la paie et des obligations sociales (outil : Payfit)
* Onboarding / offboarding, suivi des congés, notes de frais
* Formalités juridiques et obligations légales
Compliance & réglementation
* Suivi de la conformité réglementaire (CIF / IAS / IOBSP)
* Contrôle des dossiers clients (KYC, LCB-FT)
* Suivi des formations obligatoires des collaborateurs
Office management & direction
* Assistanat des deux Directeurs Généraux (agendas, réunions, déplacements)
* Accueil des clients et partenaires dans les codes d'une maison de luxe
* Organisation d'événements internes et clients
* Gestion des locaux, des prestataires et des outils informatiques
Animation d'équipe & QVT
* Rôle de relais bienveillant entre direction et équipe
* Amélioration continue des process
* Contribution à la cohésion et au bien-être collectif
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