Le titulaire du poste est placé sous l'autorité du chef du service de la scolarité, hiérarchiquement rattaché au Proviseur et/ ou Proviseur adjoint. En qualité de gestionnaire administratif, vous - Suivrez les dossiers administratifs des élèves : création et mise à jour du fichier de suivi des élèves, vérification de la conformité du dossier et d'éventuels pièces manquantes. - Gérerez les dossiers de candidature des futurs élèves. - Gérerez et suivrez les inscriptions aux examens, établirez les convocations aux épreuves pour les élèves. - Assurerez la gestion administrative des conseils de classes, fiches dialogue, Affelnet, … - Assurerez la gestion administrative des bulletins de notes et des livrets scolaires. - Assurerez le suivi des dossiers d'orientation des élèves, en particulier à l'aide des logiciels dédiés. - Remettrez ou enverrez les diplômes des baccalauréats et DNB, en liaison avec le secrétariat de la DE et les proviseurs. - Renseignerez les parents d'élèves sur le fonctionnement de l'établissement et les modalités d'inscription. - Établirez les certificats de fin de scolarité. - Archiverez les dossiers des élèves en fin d'année scolaire. - Répondrez aux différentes enquêtes concernant la scolarité des élèves (toujours à l'EPAE et anciens élèves).
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