Assistant de la direction des bâtiments h/f

Au sein de la Direction des Bâtiments, vos principales missions sont les suivantes : Gestion Administrative :
- Traitement du courrier (enregistrement, copie et transmission)
- Rédaction de courriers, compte-rendu, arrêtés, GE5, préparation de présentation type PPT
- Organisation de réunion, réponse aux invitations, logistique de la salle de réunion si besoin
- Gestion des commandes de fourniture
- Traitement des courriels
- Traitement sur Webdélib et contrôle des actes par roulement avec les assistantes DGST et ou Infra

Relations avec les administrés et autres services :
- Accueil téléphonique et physique du public (habitants, entreprises)

Suivi de dossiers spécifiques à la Direction :
- Affectation des demandes e-Atal aux différents services de la direction
- Suivi de la gestion administrative des logements de fonction (Mise à jour du tableau et recensement sur Atal)
- Synthèse des documents

Secrétariat Sécurité :
- Organisation des CCS
- Suivi des plannings (CCS, manifestations)
- Gestion administrative des dossiers sécurité et/ou sureté des manifestations
- Rédaction des convocations et des procès-verbaux
- Rédaction des arrêtés
- Rédaction des GE5
- Enregistrement des Autorisations de Travaux et des AD'AP

Communication :
- Mise en place de la communication par le biais du tableau Excel de suivi travaux, en lien avec le secrétariat du service Maintenance / logistique
- Recueil des données

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Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Forfait mobilités durables