Alternance – assistant de gestion pme en agence de communication – massy (91300) – h/f

Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : Selon calendrier du CFA | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance


L'entreprise

Une entreprise partenaire du secteur médias et communication, implantée en Essonne, accompagne des PME franciliennes dans leurs contenus digitaux, supports print et campagnes locales. L'équipe compte une quinzaine de personnes entre création, gestion de projet et suivi client, et recherche un assistant de gestion PME en alternance pour sécuriser l'administratif du quotidien à Massy.


Le poste

Sur le terrain, tu seras au contact des dossiers clients, des devis, des factures et de l'organisation interne. En apprentissage, tu apprendras le métier d'assistant de gestion PME en suivant des actions concrètes, encadré par la responsable administrative.


Tes missions

* Préparer les devis, bons de commande et dossiers administratifs liés aux projets de communication.
* Suivre les factures clients et fournisseurs, relancer les pièces manquantes et classer les justificatifs.
* Mettre à jour les tableaux de suivi des campagnes, plannings de production et échéances de livraison.
* Accueillir les demandes clients par mail ou téléphone et les orienter vers les bons interlocuteurs.
* Participer à la gestion administrative RH de proximité : absences, documents internes, suivi des heures.
* Organiser les réunions d'équipe, préparer les comptes rendus simples et diffuser les informations utiles.
* Contribuer à l'amélioration des fichiers de suivi sur Excel et des procédures administratives.


Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.

* Tu es à l'aise avec l'organisation, les documents administratifs et le suivi de dossiers.
* Tu as une bonne expression écrite pour échanger avec des clients et fournisseurs.
* Tu maîtrises les bases de Word, Excel et des outils collaboratifs.
* Tu apprécies les environnements où plusieurs projets avancent en même temps.
* Tu es fiable, ponctuel(le) et prêt(e) à apprendre les réflexes d'un assistant administratif et commercial.


Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).

En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :

* d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
* d'un rythme d'alternance adapté : selon calendrier du CFA ;
* d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
* d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
* d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.


Prêt(e) à te lancer ?

Candidate et viens apprendre la gestion d'une PME au cœur des projets de communication.