Secrétaire administrative – médico-social (h/f)

Description de l'offre:

Bienvenue au service d'aide à domicile de Belleville-en-Beaujolais !
Depuis 1966, notre association agit chaque jour avec conviction pour permettre aux personnes âgées, en situation de handicap ou fragilisées de vivre à domicile dans les meilleures conditions possibles, au cœur du territoire du Beaujolais. Association à taille humaine, implantée à Belleville‑en‑Beaujolais, nous portons avec engagement un Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD) et un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD).
Notre action repose sur des valeurs fortes et partagées : humanité, engagement, professionnalisme et proximité. Elles guident notre organisation quotidienne, notre relation aux usagers et aux familles, ainsi que notre manière de travailler ensemble.
Dans le cadre de l’évolution de notre organisation et avec la volonté de clarifier, structurer et valoriser des missions complémentaires, nous créons aujourd’hui un poste central et structurant, pensé comme un véritable point d’appui administratif et organisationnel au service du fonctionnement quotidien du service.

Un poste pivot, au cœur du service
Rattaché(e) à la direction, vous occupez une fonction clé dans la vie quotidienne du service. Véritable interface entre les usagers, les équipes de terrain, l’encadrement et les partenaires, vous contribuez activement à la fluidité de l’organisation et à la qualité de l’accueil.
À ce titre, vous êtes à la fois la première image de l’association, un repère administratif fiable pour les équipes, et un appui opérationnel précieux dans l’organisation des plannings. Votre rôle participe directement à la continuité de service et au bon accompagnement des personnes à domicile.
Ce poste s’adresse à une personne polyvalente, organisée et autonome, appréciant la diversité des missions, sachant faire preuve de rigueur et ayant à cœur de se mettre au service d’un projet collectif porteur de sens.

💡 Accueil et représentation de l’association
Vous assurez un accueil de qualité, à la fois physique et téléphonique, auprès des usagers, des familles, des partenaires et des professionnels. À l’écoute, disponible et bienveillant(e), vous savez identifier les demandes, les prioriser et les orienter avec justesse vers les bons interlocuteurs.
Par votre élocution, votre posture et votre présentation, vous incarnez les valeurs de l’association et contribuez à instaurer un climat de confiance, essentiel dans le secteur médico social.


💡Secrétariat et gestion administrative courante
Vous prenez en charge l’ensemble des tâches de secrétariat et de gestion administrative courante, indispensables au bon fonctionnement du service. Cela comprend notamment la rédaction et la mise en forme de courriers et de documents, le classement, l’archivage, ainsi que le suivi administratif de dossiers.
Vous veillez à la fiabilité, à la cohérence et à la mise à jour des informations administratives, tout en respectant les procédures internes et la confidentialité des données. Vous participez également à la logistique administrative du service (réunions, formations, diffusion d’informations), contribuant ainsi à une circulation fluide et efficace de l’information.


💡Appui à la gestion des plannings – SAAD & SSIAD
En appui des responsables et coordinateurs, vous contribuez à une organisation fluide et sécurisée des plannings des intervenants du SAAD et des professionnels du SSIAD. Vous participez à l’ajustement des plannings, à la gestion des modifications et aux échanges avec les équipes concernées.
Réactif(ve) et méthodique, vous contribuez à la continuité de service, en tenant compte des priorités et des contraintes, et effectuez des contrôles administratifs liés aux interventions (cohérence des éléments, pointages, suivis des informations transmises).


👉 Un poste transversal et polyvalent, qui demande méthode, fiabilité, sens des responsabilités et un réel esprit d’équipe



Profil recherché :

Êtes-vous la perle rare ?
Vous vous reconnaissez si vous disposez :
✅ D’une formation et/ou d’une expérience réussie dans le secrétariat, l’assistanat ou l’administration, idéalement dans le secteur médico social ou associatif.
✅D’un sens aigu de l’organisation, du détail et du travail bien fait.
✅D’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec calme, discernement et efficacité.
✅D’une aisance relationnelle, d’une écoute attentive et d’un véritable sens du service.
✅D’une bonne maîtrise des outils informatiques courants (traitement de texte, tableur, logiciels métiers appréciés).
✅D’autonomie dans votre travail, tout en sachant coopérer étroitement avec une équipe.
✅D’un respect strict de la confidentialité et de la discrétion professionnelle, indispensable dans le secteur médico social.

Trois, deux, un, partez !
Si vous souhaitez vous investir dans un poste utile, polyvalent et relationnel, et mettre vos compétences au service d’un projet associatif dynamique et engagé, nous serions ravis de vous rencontrer.

📩 Adressez‑nous votre candidature (CV et lettre de motivation) : nous serions ravis de partager un café, d’échanger sur votre parcours, vos envies, et de vous présenter plus en détail notre fonctionnement ainsi que nos projets. Construisons ensemble la suite de l’aventure Aide & Soins Beaujolais.