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Assistante administrative en alternance (h/f)

Nanterre
Alternance
Ascencia Business School
Assistant administratif
Publiée le 5 juin
Description de l'offre

L'école ECAR est à la recherche d'un Assistant Administratif en Alternance pour son entreprise partenaire afin de préparer un BTS Gestion de la PME (Bac+2).

Vous êtes prêt à vous investir dans une école qui cherche à améliorer l'avenir de la planète et vous êtes passionné par la mode ?

Vos missions :
Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels, prendre des messages et rediriger les appels vers les personnes concernées.
Traitement du courrier : Réception, tri et distribution du courrier entrant et préparation du courrier sortant.
Organisation des réunions : Planification des réunions, réservation des salles, préparation des documents nécessaires et prise de notes pendant les réunions.
Gestion des agendas : Tenir à jour les agendas des responsables, organiser les rendez-vous et les déplacements.
Saisie et mise à jour des données : Entrer des informations dans les bases de données, mettre à jour les fichiers et les dossiers.
Préparation des documents : Rédaction de courriers, rapports, présentations et autres documents administratifs.

Étudiant en BTS Gestion de la PME.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Sens de l'organisation et rigueur.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Intérêt pour le secteur de la mode est un plus.

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