Le Bureau Local de Gestion (BLG) du Ripault est l'entité chargé de gérer les activités type comité d'entreprise du site du Ripault du CEA.
MISSIONS PRINCIPALES
Les missions afférentes à ce poste sont définies par le/la Responsable du BLG auprès duquel/de laquelle le/la gestionnaire rend compte de son activité.
Le poste concerne essentiellement la gestion des activités sociales du site mais pourra comprendre également des tâches récurrentes permettant d’assurer le bon fonctionnement, entre autres, de la bibliothèque locale.
GESTION DES ACTIVITES SOCIALES
L’accueil des salarié-es
L’Information sur les différentes prestations et règlementations de l’ACAS et de l’ALAS
La réservation et les inscriptions vacances des salarié-es
La saisie des dossiers vacances Enfants et Adultes en avant, après séjours dans le logiciel dédié aux vacances et leur suivi
Le calcul du coefficient social
L’inscription et le traitement des prestations ALAS
Utiliser les outils de communication adéquats (intranet, OAASIS le site de communication de l’ACAS).
La permanence Bibliothèque, achats, enregistrement livres pour mise en rayon
Participer à l'organisation d'évènements de communication ponctuels
COMPETENCES
Savoir rendre compte, agir avec rigueur et autonomie
Maîtriser les outils bureautique OFFICE
Être en capacité de s’approprier rapidement les réglementations ACAS et ALAS
Afin de réussir sur ce poste, vous devez pouvoir acquérir une bonne maîtrise de :
La Réglementation ACAS
La Réglementation ALAS
Des outils informatiques de l’ACAS (logiciel PROWEB attaché à OAASIS notamment).
Par ailleurs, vous devez avoir des connaissances :
Des domaines de comptabilité et de gestion budgétaire
Des logiciels de bureautique OFFICE
Utilisation d’internet.
SAVOIR ETRE
- Réelles aptitudes pour l’accueil du public
- Capacités rédactionnelles
- Écoute active
- Discrétion, respect de la confidentialité (impératif)
- Travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers de front, polyvalence.
FORMATION ET EXPERIENCE
Formation initiale : Baccalauréat minimum
Expérience professionnelle d’au moins 3 ans
Le profil recherché est un gestionnaire dans le domaine de l'administration/gestion/comptabilité.
Les profils techniques et scientifiques ne seront pas examinés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.