Gestionnaire financier·ère

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la Responsable du service.

Gestion des commandes de Polytech Angers

* Préparation et saisie des bons de commande sous SIFAC

* Suivi des bons de commandes

* Validation du service fait

* Numérisation des documents

* Relance des fournisseurs le cas échéant

Gestion des ordres de mission

* Recherche de prix, devis en préparation des missions

* Recherche des données sous CELCAT (logiciel planning des enseignements) pour les vacataires

* Saisie des Ordres de Missions

* État de frais après mission

* Suivi du dossier

* Numérisation des documents

* Relance des missionnaires le cas échéant

Classement et archivage

* Classement des pièces comptables

* Participation à l'archivage annuel des dossiers

Activités transversales

* Établir ponctuellement des documents de synthèse (états justificatifs...)

* Gestion et suivi du courrier comptable

* Participation à la vie de l’école, journée portes ouvertes, colloques, forum des métiers

* Participer à l'organisation des élections

* Aide à la préparation des salles ponctuellement