Chargé.e de communication évènementielle - cmq (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sur le site de Vitry-sur-Seine (domaine de Chérioux), vous serez placé(e) sous l'autorité de la Responsable Communication des Campus des Métiers et des Qualifications portés par l'UPEC. Ceux-ci sont au nombre de trois :
• Campus des Métiers et des Qualifications Santé, Autonomie, Bien vieillir
• Campus des Métiers et des Qualifications d'Excellence Transition numérique et écologique de la Construction, Île-de-France
• Campus des Métiers et des Qualifications Artisan de l'Image
La personne pourra être rattachée fonctionnellement à la Chargée de mission Cordées de la Réussite, de manière ponctuelle.
Les objectifs de ce service sont les suivants :
• fédérer tous les acteurs des Campus au service de l'attractivité des métiers et des formations des filières représentées
• accompagner l'émergence de nouveaux métiers et de nouvelles formations
• soutenir le développement d'innovations et d'expérimentations croisées
• communiquer sur les différents enjeux des filières représentées
• développer des Campus inclusifs, attractifs et visibles.
MISSIONS:
Votre rôle sera de soutenir les objectifs des Campus des Métiers et des Qualifications. Vos missions seront notamment :
1. Stratégiques :
• Réflexion stratégique pour organiser des événements pertinents en lien avec les objectifs des Campus et suivi du calendrier des événements
• Rédiger des briefs, notes et recommandations stratégiques
• Effectuer une veille sur les événements franciliens (salons, forums, tables rondes, séminaires, rencontres, inaugurations, afterworks...) en lien avec les filières représentées
2. Opérationnelles :
• Effectuer le relais avec les prestataires, partenaires, intervenants et participants aux événements
• Vérifier que la logistique des événements est bien assurée
• Collaborer à la création de supports d'informations et d'invitations aux événements
• Être présent(e) aux événements et participer à leur animation
• Photographier et/ou filmer les événements
• Gérer le stock des goodies
La nature et la taille des événements à organiser sont variées : rencontres institutionnelles, présence sur des salons de l'orientation, actions Cordées de la Réussite... Si la majorité des événements se déroule en semaine, il arrive que certains se déroulent le week-end.

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des assistants ingénieurs (ASI) - Catégorie A et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1800 € et 3000 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Connaissances souhaitées :
• Sciences et technologies de l'information et de la communication
• Enjeux et leviers de l'organisation d'événements
Savoir-faire :
• Savoir organiser son travail et respecter les échéances
• Pouvoir gérer de multiples sujets en parallèle
• Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
• Maîtriser les outils bureautiques et de PAO
Savoir-être :
• Capacités d'initiative et d'adaptation
• Curiosité
• Goût du contact, du travail collaboratif et esprit d'équipe
• Rigueur et autonomie