Vos missions en quelques mots Affaires Générales - Etat Civil/Elections/Recensement de la population /Cimetière POSITIONNEMENT Responsable du service sous l’autorité directe du secrétaire général – direction générale CADRE STATUTAIRE Catégorie B ou C - Filière Administrative - Rédacteur territorial ou Adjoint administratif territorial RELATIONS FONCTIONNELLES Relations avec la Maire et les élus Relations directes avec la population Relations avec différents organismes (préfecture, INSEE, tribunaux, et partenaires extérieurs). Echanges avec les homologues des autres communes, Référent auprès du Procureur de la République Relations avec les autres services municipaux (notamment services techniques, accueil, communication). CONDITIONS D’EXERCICE Travaille en bureau individuel, déplacements éventuels Horaires réguliers avec amplitude variable liée à la participation à des réunions avec les élus et l’organisation de commissions Permanences occasionnelles pour les mariages le samedi après-midi MOYENS TECHNIQUES Technologies de l’information et de la communication : téléphone – téléphone portable de service – Matériel bureautique – Logiciels "Siècle" pour l’Etat-Civil - "Ciril" pour les Elections, liste non exhaustive Utilisation d’un véhicule municipal Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094260427000225-responsable-service-affaires-generales?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché PROFIL - COMPETENCES Compétences et connaissances techniques Savoirs être Maitrise de la réglementation Etat-civil, Elections, Funéraire Maitrise outils informatiques Word et Excel Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Rigueur dans le travail (Sens de l’organisation) Maitrise Logiciel Siècle (Etat-Civil) Disponibilité Maitrise Logiciel Ciril (Elections) Maîtrise ADEL (actes administratifs) souhaitée Notions des procédures d’achat public Capacités rédactionnelles Rigueur dans le maniement des fonds publics Notions en gestion des ressources humaines Travail en équipe
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