Assistant(e) administratif (ve) au département international de l'enm

À propos de nous

Créée en 1958, l’Ecole nationale de la magistrature est l’école unique de formation des magistrats de l’ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d’union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société.

Dans ce cadre, les activités du DI recouvrent le champ de la formation des magistrats étrangers (qui peut être assurée en France ou dans le pays demandeur) et celle de la formation des magistrats français souhaitant acquérir une expérience à l’international (programmes d’échanges européens ou stages à l’étranger). Cela inclut également appui et assistance technique aux instituts de formation judiciaire étrangers, en voie de création ou en cours de réforme. Ainsi, le DI réalise ses actions dans le cadre de projets bilatéraux, de jumelage ou de réponse à des appels d’offres sur financements multilatéraux de l’Union européenne ou de bailleurs de fonds internationaux. Il pilote et coordonne la mise en œuvre opérationnelle de missions à l’étranger, en intégrant les dimensions de gestion publique et d’adaptabilité face aux évolutions des programmes des missions mises en œuvre.

Le DI, organisé autour d’un pôle activités et d’un pôle ressources, est composé de 17 personnes. Ce poste est placé Ce poste est placé sous la supervision de la sous-directrice du DI, et sous l’autorité de son adjoint, chef de service.


Mission

- Soutien à l’organisation des activités se déroulant en France (séminaires, conférences, sessions de formations, plus spécifiquement les séminaires ad hoc et les délégations …) en lien avec le chargé de mission ou de projet responsable de l’activité, organisation des voyages des experts, mise en forme du programme, préparation des dossiers des intervenants, suivi et organisation logistique et financière du projet ;

- Gestion des missions France : organisation des missions dans le cadre de la politique de voyage de l’ENM, relations avec le prestataire voyagiste, élaboration des ordres de mission, gestion des documents de voyage, travail en binôme avec le collègue en charge de l’organisation des missions à l’étranger ;

- Soutien appuyé à l’élaboration des statistiques annuelles en lien avec le/la chargé(e) de projet ;

- Assurer le secrétariat de la sous-directrice du département international : gestion d’agenda, courrier du DI, organisation de réunions, accueil des visiteurs, préparation et archivage des dossiers, soutien sur des dossiers thématiques ;

- Soutien à l’organisation transversale du département, via notamment la mise à jour du calendrier partagé ou le suivi de commandes spécifiques ;

- Collaboration à l'organisation de toute autre activité nécessitant l’implication de l’équipe du Département international.

Il s'agit d'un poste basé à Paris, impliquant quelques déplacements au siège de l'École, à Bordeaux, voire ponctuellement à l’étranger.


Profil

- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Powerpoint, Excel, Outlook) ;

- Disponibilité, méthode et organisation, rapidité d'exécution ;

- Sens des relations humaines et du travail en équipe ;

- Intérêt pour la dimension internationale et les actions de coopération ;

- Connaissance d'une langue étrangère (anglais) ;

- La connaissance du monde judiciaire serait un plus.

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique catégorie C ou aux contractuels