Nous recherchons un(e) Responsable des opérations de la chaîne d'approvisionnement (h/f/d) très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence, en France.
En tant que responsable des opérations de la chaîne d'approvisionnement, vous jouez un rôle central en veillant à ce que chaque étape de la chaîne d'approvisionnement, de l'examen des contrats et du traitement des commandes à la coordination du transport, en passant par le suivi des stocks et la communication avec les clients, se déroule de manière fluide et efficace, en mettant l'accent sur la qualité du service, afin de permettre à l'entreprise d'offrir fiabilité, transparence et satisfaction à long terme à ses clients.
Il s'agit d'un poste à durée déterminée de 12 à 18 mois, qui offre une opportunité passionnante de contribuer à l'efficacité des opérations de la chaîne d'approvisionnement dans un environnement international dynamique.
Vos tâches
1. Dans ce rôle, vous veillerez au respect total des commandes des clients, y compris la révision des contrats et la confirmation de réception.
2. De plus, vous traiterez et suivrez les commandes d'achat, de vente et de transport dans SAP.
3. Vous organiserez et surveillerez les livraisons, sélectionnerez et affréterez les transporteurs, et gérerez efficacement les citernes louées.
4. Vous veillerez également à ce que toutes les exigences de chargement et de déchargement des partenaires soient respectées et que les documents administratifs de transport soient correctement suivis.
5. Vous gérerez également les calendriers de chargement des transporteurs et maintiendrez une communication proactive avec les clients, en particulier après les livraisons dans des situations particulières.
6. En outre, vous contribuerez à la résolution des litiges, proposerez des mesures correctives et assurerez le suivi auprès des fournisseurs en fonction du volume des commandes des clients.
7. De plus, vous tiendrez à jour les tableaux de bord, saisirez les données de livraison et de facturation, vérifierez les factures des fournisseurs (VIM) et traiterez les écarts tels que les demandes de notes de crédit.
8. Vos responsabilités comprendront également la surveillance indépendante des niveaux de stock et la coordination des flux d'approvisionnement, y compris les livraisons maritimes vers les plateformes de stockage.
Votre profil
9. Vous êtes analytique, logique et capable de tirer des leçons des situations passées.
10. Vous maîtrisez les applications informatiques, notamment SAP.
11. Vous êtes à l'aise dans vos relations avec les services commerciaux, comptables, les fournisseurs et les transporteurs.
12. Vous êtes capable d'évaluer rapidement les situations et de prendre des décisions réactives et judicieuses.
13. Vous avez une vision globale et comprenez les implications plus larges des décisions opérationnelles.
14. Vous savez gérer les priorités et faire preuve de bon sens.
15. Vous êtes capable d'évaluer la crédibilité des partenaires commerciaux et d'établir de solides relations professionnelles.
16. Vous connaissez les réglementations pertinentes et la législation applicable.
17. Vous êtes proactif, indépendant et prêt à prendre des initiatives.
18. Vous parlez couramment l'anglais et possédez de solides compétences en communication interpersonnelle et téléphonique.
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