Adjoint(e) administratif(ve) tribunal de proximite millau

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER Référence 2026-2201909 Date de début de diffusion 24/02/2026 Date de parution 24/02/2026 Localisation Montpellier Intitulé long de l'offre ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) AU TRIBUNAL DE PROXIMITE DE MILLAU Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur TJ de RODEZ - Tribunal de proximité de MILLAU Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRIBUNAL DE PROXIMITE MILLAU Descriptif de l'employeur MINISTERE DE LA JUSTICE - COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - TRIBUNAL DE PROXIMITE DE MILLAU Descriptif du service Les activités du service Le palais de Justice de Millau est situé en centre-ville de cette sous -préfecture de l’Aveyron sur le boulevard de l’Ayrolle. Le tribunal de proximité est rattaché au tribunal judiciaire de Rodez et à la cour d’appel de Montpellier. Les activités du service Enregistrer les procédures civiles, répondre aux courriers ou courriels, répondre à l’usager au téléphone, mettre en forme les dossiers, établir des convocations, suivre les dossiers informatiquement, notifier les décisions, classement de pièces aux dossiers et archivage Description du poste L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat, Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, Organiser la documentation, Diffuser et afficher l'information, Dactylographier et mettre en page les documents, Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord, 1-2 Accueil, Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, Donner des renseignements d'ordre général, Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels, 1-3 Classement et archivage, Organiser et suivre le plan de classement du service, Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure, Enregistrement des procédures, Réceptionner les pièces de procédure, Enregistrer dans les applicatifs métiers, Établir les avis, les convocations Préparer la notification des décisions Classer les pièces aux dossiers Conditions particulières d'exercice Composition et effectifs du service 10 fonctionnaires ou contractuels sont affectés au greffe du tribunal de proximité de Millau Votre hiérarchie Le greffe est dirigé par un greffier chef de service Descriptif du profil recherché Connaissances - Circuits administratifs - Applicatifs métiers - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautiques Savoir-faire - Alimenter les tableaux de bord - Donner une information juridique ou procédurale - Maîtriser les techniques d'accueil - Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être - Avoir le sens de l'organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion Informations complémentaires Organisation du travail : Du lundi au vendredi, pas d’astreintes de week-end, souplesse des horaires encadrés par une charte des temps Restauration : Pas de restaurant administratif, salle de restauration sur place, pas de tickets restaurant, convention avec une brasserie Accessibilité en transport / Parking : Palais accessible en bus ; secteur payant Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires 1 PV Renseignements et candidatures : Maxime DESAVOYE, directeur de greffe Tél. 05 65 73 43 45 Courriel : dg.tj-rodez@justice.fr Autres documents à transmettre : - 3 dernières évaluations - dernier arrêté d'avancement - formulaire de candidature (annexe à solliciter auprès du recruteur) Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Aveyron (12) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TRIBUNAL DE PROXIMITE DE MILLAU Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dg.tj-rodez@justice.fr Contact 1 dg.tj-rodez@justice.fr M. DESAVOYE Directeur des services de greffe