Chargé adv & production média (stage)

En collaboration étroite avec les équipes éditoriales et de production, tu interviendras sur les missions suivantes :

Suivi ADV & Gestion et suivi des factures prestataires

* Gérer les deux boîtes mail Office.
* Valider les commandes clients (CRM, solvabilité, planning éditorial).
* Vérifier la conformité des bons de commande.
* Vérifier la réalisation des prestations.
* Collecter, saisir, déposer et intégrer les factures prestataires dans le Drive dédié puis dans l’outil comptable.
* Saisir et suivre les encaissements

Production vidéo / tournage

* Préparer les tournages (collecter les éléments nécessaires, coordonner les transmissions avec les studios).
* Assurer une présence active lors des tournages.
* Accueillir et accompagner les annonceurs.
* Photographier les coulisses (maquillage, régie, plateau).
* Intégrer les sous-titres sur les contenus vidéo.

Production de publireportages

* Relire et valider les articles.
* Redimensionner et optimiser les visuels.
* Retoucher les photos (luminosité, cadrage, formats).

Réseaux sociaux

* Gérer et animer les réseaux sociaux des rubriques.
* Gérer les réseaux sociaux des émissions.

Intégration & mise en ligne

* Intégrer les contenus dans les CMS selon le planning éditorial.
* Transmettre les éléments de publication aux partenaires médias.
* Assurer la mise en ligne hebdomadaire des contenus.

Validation et suivi des projets

* Vérifier la conformité des projets.
* Contrôler et mettre à jour les informations du CRM (données légales, SIRET).
* Vérifier le respect des règles de solvabilité en vigueur.
* Mettre à jour les plannings éditoriaux.
* Éditer ponctuellement des factures pro-forma via le CRM.
* Remonter les anomalies au directeur commercial.
* Tu suis une formation en communication, journalisme, production ou marketing digital (Bac +2 à Bac +5).
* Tu écris un français impeccable ; l’anglais est un vrai bonus.
* Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (Google Drive, Sheets, Docs).
* Tu as des bases sur Canva, Photoshop ou des outils équivalents.

Ce qui fera la différence

* Une rigueur à toute épreuve et un sens aigu de l’organisation.
* Une vraie autonomie et la capacité de jongler avec plusieurs interlocuteurs.
* Un excellent sens des priorités et des responsabilités.
* L’envie d’être le bras droit indispensable de l’équipe de production.

Pourquoi nous rejoindre ?.

* Découvrir concrètement les coulisses de la production média.
* Évoluer dans un environnement bienveillant et dynamique, au sein d’une équipe accessible et à l’écoute.
* Intervenir sur des missions variées, à la croisée de l’éditorial et de la technique.
* Participer activement aux tournages et contribuer par tes idées.

Autres informations.

* Minimum 5 mois de stage.
* Prise en charge à 50 % du titre de transport et de la mutuelle.
* Poste basé à Clichy dans des locaux flambants neufs (300 m de ligne L Clichy Levallois).
* Prise de poste dès que possible évidemment 😎.

Process de recrutement.

* 1ère étape : échange visio de 30 minutes avec notre équipe RH.
* 2ème étape : entretien physique avec la directrice du Back Office.
* 3ème étape: à définir.

Médias France est le leader de l’influence éditoriale dédiée aux petites et moyennes entreprises.

Nous permettons aux entreprises indépendantes d’associer leur nom à celui des médias les plus influents en produisant du contenu de qualité, le tout à prix accessibles. On les aide également à bénéficier d’une visibilité exceptionnelle à travers des interviews et des reportages s’adressant directement à une audience hautement qualifiée.

Notre mission : offrir une visibilité exceptionnelle aux entrepreneurs en associant leur image à des médias prestigieux (BFM Business, TF1, Le Time, Le Point, La Tribune, Forbes, Marie Claire, Madame Figaro, Auto Plus, etc) grâce à du contenu de qualité et des interviews ciblées.

Envie d’être le prochain à nous rejoindre ? 😉.

Médias France recherche son futur stagiaire en tant que Chargé d’administration des ventes (ADV) & Production média.