Description :
MISSION GÉNÉRALE : En collaboration directe avec la Comptable Client, vous participerez activement à la gestion quotidienne du poste clients de l'entreprise. Votre rôle consistera à appuyer la comptable dans ses tâches, contribuant ainsi à la bonne tenue des comptes clients et à la réduction des délais de paiement.
PRINCIPALES MISSIONS :
1/ RELANCES CLIENTS :
* Préparation et envoi des courriers et emails de relance selon l'échéancier défini.
* Suivi des relances et mise à jour des informations dans le système.
* Participation aux appels de relance pour les impayés simples.
* Identification des litiges potentiels et transmission à la personne concernée.
2/ GESTION DE LA BOÎTE EMAIL DU SERVICE COMPTABILITÉ CLIENT :
* Tri, classement et diffusion des emails entrants.
* Réponse aux demandes simples des clients concernant leur facturation ou leurs paiements.
* Transmission des demandes plus complexes à la Comptable Client.
3/ ASSISTANCE À LA FACTURATION CLIENTS :
* Préparation et émission de factures clients simples selon les procédures établies.
* Vérification des informations nécessaires à la facturation.
* Classement et archivage des factures émises.
* Participation ponctuelle à d'autres tâches du service comptabilité en fonction des besoins et de la progression de l'alternant(e).
Profil recherché :
* FORMATION : Étudiant(e) préparant un diplôme en comptabilité de niveau Bac+3 minimum (type DCG 2ème ou 3ème année, Licence pro comptabilité, etc.) après un BTS Comptabilité et Gestion.
* PREMIÈRE EXPÉRIENCE : Idéalement, l'alternant(e) aura déjà acquis une première expérience en comptabilité (stage ou alternance précédente) lui ayant permis de se familiariser avec les bases.
* COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Bonnes connaissances des principes comptables de base, notamment en comptabilité clients.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Familiarité avec un logiciel de comptabilité serait un plus
* QUALITÉS PERSONNELLES :
- MOTIVATION : Faire preuve d'un réel intérêt pour la comptabilité client et l'envie d'apprendre.
- SÉRIEUX ET RIGUEUR : Être attentif(ve) aux détails et respecter les procédures.
- MATURITÉ ET AUTONOMIE : Être capable de prendre en charge des tâches de manière autonome après formation et faire preuve de discernement.
- Aisance relationnelle et bonne communication (écrite et orale) pour les échanges avec les clients et en interne.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
WALLIX, C'EST AUSSI :
- Un environnement structuré. qui n'a pas perdu son âme de start-up
- Une évolution à double sens: vous évoluez avec nous. et nous évoluons avec vous
- Une entreprise « à taille humaine », qui place l'intégration et l'épanouissement de ses « Wallixien(ne)s » au cœur de ses préoccupations
* Label Happy at Work 2020, 2021 et 2022 - Happy Trainees 2023,
* 2 jours de télétravail par semaine,
* Séminaire d'intégration et déjeuner (taux de satisfaction à plus de 90%), Buddy Programm,
* Kick-Off dans de belles destinations une fois par an,
* Soirées, activités Team buildings,
* Remboursement à 100 % des frais professionnels de déplacement,
* Possibilité de mobilité interne pour explorer de nouveaux défis,
* 25 jours de congé payé et 12 RTT (1 par mois),
* Assurance santé (50 % prise en charge par WALLIX) et avantages,
* Carte SWILE avec une allocation quotidienne de 10 € (WALLIX contribue à 50 %),
* Comité Social et Économique (CSE),
* Bonne ambiance et une super équipe !
Le saviez-vous ? Plus de 80% des Wallixiens et Wallixiennes recommandent l'expérience WALLIX : Rejoignez-nous !
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