Assistant(e) de direction f/h - energis rh villefranche-sur-saône

Description de l’entreprise:

Entreprise à taille humaine, notre client évolue dans un environnement industriel dynamique, alliant performance, qualité de service et relations humaines durables.
La satisfaction client, l’efficacité opérationnelle et le respect des valeurs humaines sont au cœur de ses priorités, avec un engagement constant vers l’amélioration continue et la responsabilité sociétale.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour ce client un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son équipe administrative.



Description du poste:

Assistant(e) de Direction F/H

Localisation : Marlieux 01420
Type de contrat : intérim 35h

Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, central dans l’organisation d’un site industriel, avec un rôle clé dans la coordination administrative, commerciale et humaine ?

Rattaché(e) hiérarchiquement au/à la Responsable de site (ou à une fonction support groupe), vous interviendrez en véritable interface entre les équipes internes, les fournisseurs et les clients, garantissant la fluidité des échanges et la fiabilité des processus.



Vos missions principales :

️ Gestion administrative & commerciale

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du site.
- Enregistrer les commandes clients dans l’ERP, en contrôler la conformité et la complétude.
- Constituer les dossiers de fabrication à destination de l’atelier
- Établir et saisir les factures clients.
- Réaliser les bons de livraison et contrôler les factures fournisseurs.
- Produire le reporting commercial hebdomadaire et assurer le suivi des agréments clients.



Gestion administrative du personnel & communication interne

- Suivre les visites médicales (hors visites de reprise).
- Accompagner la vie du collaborateur : intégration, suivi des entretiens professionnels, gestion des grilles de polyvalence.
- Organiser et suivre les formations obligatoires.
- Animer la communication interne : affichage, diffusion d’informations, remontées des équipes.



Support à la direction & amélioration continue

- Apporter un soutien transversal au/à la Responsable de site sur des sujets variés.
- Être force de proposition pour l’amélioration des processus, outils, logiciels ou pratiques internes.
- Participer activement aux projets, groupes de travail et à la vie globale de l’entreprise.



Environnement & valeurs

- Le poste s’inscrit dans le respect des règles internes, des consignes de sécurité et des valeurs fondamentales de l’entreprise.
- Vous contribuez, par vos actions quotidiennes, à la démarche RSE et à la qualité des relations humaines au sein du site.

Cette fonction est évolutive : les missions pourront être ajustées en fonction des besoins de l’entreprise et des orientations de la direction.Profil recherché :

✅ Compétences et savoir-être attendus :

- Maîtrise des outils informatiques et des environnements ERP.
- Solides connaissances techniques et administratives dans votre domaine d’activité.
- Excellentes capacités de communication orale et écrite.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur, réactivité et autonomie.
- Goût pour le travail en équipe et la polyvalence.



Au-delà des compétences, ils recherchent une personne investie, fiable et engagée, capable de contribuer pleinement à la performance collective et à la qualité des relations internes et externes.

Envie de rejoindre une entreprise où votre rôle est central et reconnu ?
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