Responsable administratif

DESCRIPTION

Créer, accueillir, partager, ravir pour offrir « une vie de rêve » en plus.

Evok propose à ses hôtes « une vie de rêve en plus » dans chacune de ses adresses (hôtels, restaurants, spas, clubs de sport) en offrant une lecture singulière et contemporaine de l'art de vivre des lieux de culture et d'art de vivre d'Europe.

À chaque marque, son identité avec comme trait commun la volonté d'offrir une convivialité joyeuse et authentique influencée par les différents environnements dans lesquels Evok décide de s'installer.

Nolinski est un havre de bien-être dans des quartiers centraux et animés.

Au Brach, Evok insuffle un art de vivre convivial et sophistiqué dans des quartiers imposants.

Evok donne également accès à des propriétés exclusives et confidentielles : Hameau de la Volière et Cour des Vosges.

À chaque lieu donc, sa marque, son ambition, son univers, son cadre de vie inspiré de l'endroit où il s'installe afin d'y proposer à tous, des moments de vie et de bien-être inédits et joyeux grâce à une attention portée à tous les détails et une excellence du service.

Evok a l'ambition d'être acteur de la société civile : faire grandir les hommes et les femmes qui composent ses équipes, transmettre le savoir-faire et le savoir-être, impulser de l'énergie, progresser pour un avenir plus respectueux de l'environnement. Une manière de redonner, de partager les succès et de faire jouer les vases communicants dans le cadre d'un projet d'entreprise bien au-delà du cadre.

L'histoire de Evok Collection se poursuit avec une expansion internationale. Après l'ouverture de Nolinski à Venise en 2023, l'ouverture de Brach à Madrid en 2024, Nolinski s'implantera dans le Golfe de Saint-Tropez et Brach à Rome en 2027, ajoutant ainsi de nouveaux chapitres à une collection en perpétuelle évolution.


MISSION


Votre rôle

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes l'un des piliers de la fiabilité financière du groupe.

Sur un périmètre France, Italie et Espagne, vous apportez votre maîtrise technique, votre sens des outils et votre culture des KPIs afin de garantir une comptabilité fluide et parfaitement alignée avec nos standards.

Leader naturel(le), vous êtes le(la) garant(e) de la conformité des pratiques, du rythme et de la qualité des clôtures mensuelles, de la fiabilité du reporting et de la bonne gestion de trésorerie. Votre rôle sera aussi d'impulser des améliorations, de sécuriser les processus et d'automatiser nos démarches, avec pragmatisme et vision.

Vous contribuez à installer une finance solide, moderne et transparente.

Vous appréciez les environnements où la précision fait la différence ? Où les outils deviennent de vrais alliés ? Où votre expertise créée de la valeur immédiatement ?

Alors vous vous épanouirez pleinement dans un groupe qui avance avec ambition, qui encourage l'initiative et qui reconnaît la valeur de l'excellence


Vos principales missions

Vos missions principales consistent, mais ne se limitent pas, notamment à :

I. Comptabilité & Finance

* Superviser les processus administratifs et comptables pour les entités du groupe (France, Italie, Espagne).

* Responsable pour les sociétés Françaises de la bonne tenue comptable mensuelle et des écritures de clôture mensuelles/annuelles.

* Contribuer et renforcer la culture des KPIs (taux d'automatisation, optimisation des flux, etc.)

* Contribuer à la production des états financiers consolidés et des reportings internes mensuels/annuels.

* Gérer les opérations inter-entités, les refacturations internes, et la conformité des pratiques locales avec les normes du groupe.

* Optimiser les processus administratifs et comptables pour améliorer l'efficacité opérationnelle.

* Superviser la gestion des paiements (fournisseurs, clients) et la facturation.

* Participer à l'élaboration des budgets et des prévisions financières.

* Assurer la liaison avec les prestataires externes (cabinets comptables, banques, administrations fiscales).

* Collaborer à la coordination des informations financières avec la société mère Luxembourgeoise.

II. Management d'équipe

* Manager une équipe locale de deux personnes (montée en compétences, formation, transmission).

* Encadrer et accompagner les équipes administratives & comptables internationales, en Espagne & Italie.

III. Conformité

* Préparer les éléments nécessaires aux audits et aux déclarations fiscales.

* Garantir la conformité des flux financiers avec les procédures internes et les normes locales.

Les missions et compétences mentionnées ci‑dessus ne constituent pas une liste exhaustive et seront susceptibles d'évolutions, en fonction des exigences opérationnelles.


PROFIL

* Issu(e) d'une formation de type Bac+4/5 en comptabilité/gestion/finance (DCG, DSCG, Master CCA).

* Une expérience de minimum de 5 ans en cabinet d'expertise comptable ou en entreprise multi-entités, idéalement dans le secteur hôtelier ou HCR.

* Capacité à incarner une vraie posture de leader dans son équipe et à les accompagner au quotidien.

* Une proactivité constante et une ouverture d'esprit à l'apprentissage constant sont recherchées.

* Expérience en gestion de dossiers européens appréciée.

* La maîtrise des normes comptables françaises est attendue (IFRS est un plus).

* La connaissance du secteur HCR (Hôtel- Café-Restaurant) et une expérience en gestion de trésorerie seront très appréciées.