Gestionnaire financier.e - ref 215/216

Informations générales Organisme de rattachement Université de Toulouse Référence 2025-2105294 Date de début de diffusion 17/11/2025 Date de parution 17/11/2025 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre GESTIONNAIRE FINANCIER.E - REF 215/216 Date limite de candidature 17/12/2025 Employeur Université de Toulouse Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste GESTIONNAIRE FINANCIER.E - REF 215/216 Descriptif de l'employeur Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 ( http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. Descriptif du service La Direction des Finances de l’Université Toulouse III est composée de 4 pôles : • Le pôle budget qui est en charge de la qualité de la programmation budgétaire. Il élabore les actes budgétaires soumis au contrôle budgétaire et au conseil d’administration de l’Université. Il intervient en appui et en animation des centres de responsabilité budgétaire qu’il accompagne dans le suivi de leur exécution. • Le pôle programmation pluriannuelle immobilière qui est en charge de programmer et d’exécuter les programmes de travaux et de Gros Entretien et Renouvellement. Il exécute également les budgets annuels en lien avec l’immobilier (fluides et maintenance). • Le pôle pilotage et exécution des services centraux et communs qui intervient en appui des directions et services de l’administration à l’occasion des phases de préparation budgétaire. Il exécute en grande proximité avec ces directions et services l’ensemble de leurs budgets. • Le Pôle Pilotage de la Recherche et des Grands Projets qui est organisé autour de 2 cellules d’activité : • La Cellule Gestion activité contractuelle qui est-elle même répartie en 5 services (4 services financiers liés aux demandes des directoires de la recherche, et service financier spécifiquement dédié aux Grands Projets et à la Direction de la Coopération Internationale) et est en charge de la budgétisation, de la facturation et de la justification des contrats de recherche, des contrats européens et internationaux, et des grands projets. Description du poste Le Pôle Pilotage de la Recherche et des Grands Projets (PPRGP) est en charge de l’accompagnement financier de l’ensemble des laboratoires de recherche et écoles doctorales de l’Université. Les ressources des unités de recherche sont issues d’une part de la subvention allouée par l’Etat à l’Université, et d’autre part des financements spécifiques aux projets de recherche. Dans le cadre des projets de recherche, le PPRGP assure : la mise à disposition des enveloppes attribuées par des financeurs publics ou privés, la programmation annuelle et pluriannuelle des crédits sur les 3 masses (fonctionnement, investissement, masse salariale), le contrôle et la justification auprès des financeur la bonne exécution des dépenses. Le PPRGP travaille notamment en étroites collaborations avec les unités de recherches, la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DReV), le Domaine Ressources humaines et Développement social, et la Direction des Services Comptables. Le/la gestionnaire financièr(e) des contrats de recherche est en charge de la gestion de l’activité contractuelle des laboratoires dont il/elle est le/la référent(e) et assure les missions suivantes : lecture et compréhension des actes juridiques attributifs des subventions modélisation des contrats de recherche dans le logiciel SIFAC, mise en place des crédits sur les 3 masses budgétaires suivi budgétaire et financier de l’exécution des projets, programmation annuelle et pluriannuelle des crédits en collaboration avec les laboratoires établissement des facturations des financeurs élaboration des justificatifs financiers dans les délais imposés par les financeurs clôture et archivage des contrats terminés Pour mener à bien ces missions vous serez amené(e) à échanger régulièrement avec les financeurs, les laboratoires et leurs responsables scientifiques, ainsi qu’avec différents services de la Direction des Finances, de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DReV), le Domaine Ressources humaines et Développement social, et la Direction des Services Comptables. Conditions particulières d'exercice Aménagements de poste possibles, notamment la possibilité de travailler sur 4,5 jours / semaine dès la prise de poste, et de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine Descriptif du profil recherché Connaissances : - Environnement de l'Enseignement Supérieur de la Recherche - Finances publiques - Règles et techniques de la comptabilité - Systèmes d'information budgétaires et financiers - Marchés publics Savoir-faire technique : - Analyser les données financières - Appliquer des règles financières - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Assurer une veille - Mettre en œuvre une démarche qualité Savoirs comportementaux : - Sens de la confidentialité - Rigueur / Fiabilité Diplômes requis : Baccalauréat et / ou Formations en Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion Expérience souhaitée : Souhaitée de minimum 2 ans en Finance / Comptabilité, Débutant accepté(e) Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Catégorie du poste : B Corps de recrutement : Technicien de recherche et formation Quotité de travail : 100% Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt Poste ouvert : Aux fonctionnaires et aux contractuels CDD 3 ans Localisation géographique : UNIVERSITE DE TOULOUSE Rémunération : Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire montant IFSE 411 € modulation grade Pour les contractuels : elle est comprise entre 1836.20€ et 2362.93€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires Montant cotation du poste 228 €. Avantages : · Contributions aux frais de transport en commun Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois Contributions à la complémentaire santé Subvention restauration collective Chèques vacances Service social Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) Activités sportives et culturelles Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences) Télétravail possible en fonction du poste 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé Possibilité d’aménagement du temps de travail Crèche Formations Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste Route de Narbonne, 31330 Toulouse Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Unviersité de Toulouse Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 09/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-x90evacg7v@emploi.beetween.com