Assistant administratif h/f

À propos de nous

Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012.

6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion.

Quel que soit leur poste, ils n’ont qu’un seul objectif : rechercher l’excellence pour créer l’émotion et faire rêver des millions de visiteurs chaque année.

Dans plus de 100 métiers, chacune de nos équipes, chacun de nos talents est encouragé à repousser ses propres limites, à se dépasser et devenir une référence dans son domaine. Viser plus haut pour rendre possible ce qui paraît impossible, c’est notre ambition car les rêves sont faits pour être réalisés !

Chaque jour, nous réalisons des rêves ! Et vous ?


Mission

1. Gestion du secrétariat général

· Assurer le standard téléphonique, traitement des courriers et mail

· Participer aux réunions d’équipe et établir puis tenir à jour les différents documents interne (compte rendu, documents administratifs, livrets, etc..)

· Assurer le suivi de stocks de fourniture, de commandes et courses diverses pour le bon fonctionnement du service.

· Tenir à jour les agendas et différents rendez-vous du ou des responsables

· Participer à l’organisation des déplacements professionnels (logement, transport, etc..)

· Assurer l’accueil des talents, prestataires extérieurs, visiteur



2. Soutien sur le suivi Rh

· Participer au suivi administratif de l’arrivée des talents (badges, tenue de travail, ect.)

· Participer au suivi des candidatures en lien avec les responsables d’équipe

· Participer à la planification, élaboration des plannings et suivi des heures



3. Soutien sur le suivi comptabilité

· Participer à l’enregistrement des commandes et factures

· Réalisation des notes de frais

· Assurer le lien avec les fournisseurs si besoin



4. Soutien sur le suivi administratif de la collection animale

· Participer à la constitution des dossiers, enregistrement de la collection animale


Profil

Formation et diplômes :

· BAC+2 en administratif



Expérience nécessaire :

· Expérience dans le domaine de l’assistanat ou RH appréciée



Compétences requises :

· Maitrise des outils bureautiques

· Qualités rédactionnelles

· Appétence pour le domaine animalier



Qualités requises :

· Organisation, rigueur et méthodique

· Confidentialité

· Capacité d’écoute et communication

· Réactivité et capacité d’adaptation

· Esprit d’équipe