Gestionnaire cdses

A propos de l'entreprise :

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et oeuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

A propos du poste :

Assure l'accueil et l'orientation physique sur site
Assure la prise en charge du numéro de téléphone unique
Assure des permanences de prise en charge du numéro de téléphone unique
Assure le remplacement de ses collègues aux permanences du numéro de téléphone unique
Gère les occurrences de tous les agendas électroniques des différents sites du CDSES lors de ses permanences
Répond aux usagers
Prend les rendez-vous des usagers sur l'ensemble du département
Oriente les usagers vers les professionnels du CDSES ou autres
Apporte des renseignements de premier niveau sur la sexualité, la contraception, ...
Diffuse et contribue à la diffusion d'informations ou de documents de présentation (Alimenter les présentoirs d'information et de communication, assurer l'affichage) au sein du CDSES
Diffuse et contribue à la diffusion d'informations ou de documents de présentation auprès des partenaires
Participe à l'accueil de groupes
Peut participer occasionnellement à des de communication
Traite les documents divers
Assure la coordination des informations autour des dossiers médico-sociaux
Assure la dactylographie des documents
Fait de la recherche d'informations
Gére les planning et les agendas
Tient les agendas électroniques des consultations médicales, des entretiens médico-sociaux, des interventions collectives
Assure le suivi des absences, des déplacements professionnels, des congés
Organise des réunions et séance de travail
Prépare les dossiers médicaux
Gére la logistique des interventions collectives avec l'équipe du CDSES : prépare les interventions collectives, organise les réunions préparatoires et de bilan avec les partenaires, gére le planning des intervnetions collectives avec l'éqipe du CDSES et les partenaires
Assure le traitement du courrier
Ouvre le courrier médical confidentiel et l'enregistre
S'assure du suivi du courrier médical
Assure la frappe, la reprographie, la mise sous pli et les envois
Veille au bon remplissage des formulaires et des feuilles de soins avant transmission à la direction enfance-famille
Peut assurer la gestion des boitiers électroniques FSE des soigants

Profil recherché :

ATTENTION : ce poste nécessite de travailler sur trois sites différents : L'Arbresle + Tarare + Villefranche-sur-Saône
En rejoignant notre Pôle Solidarités, Proximité et Services aux Usagers et la Direction Santé Enfance, Famille, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe des Centres Départementaux de Santé et d'Education Sexuelle. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département.