Gestionnaire qualité des données - catalogueur

Gestionnaire Qualité des données - catalogueur

Offre d'emploi

Fonction-métier

Bibliothécaire assistant spécialisé

Niveau de responsabilite

Type de contrat

Rémunération ou gratification

9 juillet 2025

Date de prise de fonction

Durée

jusqu'au 31/08/2026


L'employeur

SCD Université Toulouse Capitole

2 Rue du Doyen-Gabriel-Marty
31042 Toulouse
France

Type de structure

Fonction publique d'État

Présentation - Missions du poste

Au sein du Service Données de Signalement du Département de l’Information Spécialisée et des Collections, le gestionnaire qualité des données – catalogueur assure le contrôle qualité sur le signalement des ressources électroniques et les archives ouvertes. Il réalise le signalement des documents (tous supports, toutes disciplines, tous niveaux) des bibliothèques de l’Université Toulouse Capitole dans le SUDOC (catalogue collectif national des BU), dans Alma (SGB des universités de Toulouse) et dans Toulouse Capitole Publications (archives ouvertes de l’établissement).

Mission 1: Contribution à la qualité du catalogue et de l’archive ouverte

* Participer à des chantiers qualité de l’archive ouverte (dédoublonnage, autorités IDref …)
* Mener des chantiers de corrections dans HAL
* Assurer le suivi et le contrôle qualité de l’export des notices vers HAL, en relation avec les enseignants-chercheurs et les modérateurs du CCSD
* Suivre les rapports Analytics sur les anomalies de signalement des ressources électroniques et assurer les corrections
* Mettre en œuvre et participer aux chantiers et opérations visant à améliorer les données du catalogue
* Assurer un suivi quotidien des imports des notices bibliographiques du Sudoc dans Alma pour sa propre production

Mission 2: Gestion des dépôts sur l’archive ouverte d’UT Capitole

* Participer à la validation des dépôts courants et aux chantiers de validation occasionnés par les campagnes de recensement des publiants et les versements de bases externes
* Vérifier la compatibilité des dépôts des chercheurs avec les principes du droit d’auteur
* Participer à la rédaction et la mise à jour des fiches de procédure interne pour le travail dans l’archive ouverte

Mission 3: Signalement des documents dans le SUDOC et dans le catalogue local Alma

* Réaliser la création, l’enrichissement et la correction des notices bibliographiques dans le SUDOC
* Etablir l’indexation matière (RAMEAU)
* Assurer la création des notices de collection qui n’existent pas et adresser la demande de numérotation ISSN à la responsable du service pour saisie dans CIDEMIS
* Créer et mettre à jour les notices d’autorité auteur (personnes physiques et collectivités) dans le SUDOC
* Mettre à jour les données d’exemplaires dans le SUDOC et Alma à la suite d’opérations de désherbage, recotation, récolement, pilon, etc.

Mission 4: Participation au service public

* Assurer un service public multi-sites: accueillir, orienter, informer, inscrire les usagers
* Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau pour les usagers en utilisant les catalogues et ressources en ligne
* Effectuer les opérations liées aux communications, prêts et retours de documents
* Apporter une aide technique de premier niveau pour l’utilisation des équipements de la bibliothèque
* Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité
Conditions particulières d'exercice

- 1 permanence minimum par semaine jusqu'à 18h

- 41 jours de congés + 15 jours de RTT pour année complète à temps plein

- Compte Epargne Temps

-Télétravail possible

- Cadre de travail en centre-ville avec parking

- Transports en commun à proximité

-Activités sportives variées

Profil recherché

Connaissance de l’environnement professionnel

* Connaître l’organisation et les disciplines de l’université
* Connaître les règles, formats et normes de catalogage
* Connaître le cadre institutionnel des bibliothèques universitaires
* Connaître les principes de l’open access
* Connaître les principes de l’édition scientifique
* Connaitre les problématiques liées au droit d’auteur
* Connaitre les identifiants chercheurs nationaux et internationaux
* Connaitre les principes du signalement de la documentation électronique
* Connaitre les principes de fonctionnement des bases de données
* Maîtriser les techniques de la chaîne documentaire (formats, normes de catalogage et d’indexation, gestion des autorités, etc.) pour tous les types de documents, y compris la documentation électronique
* Maîtriser le langage d’autorité RAMEAU
* Connaître et appliquer les nouvelles règles de description induites par la transition bibliographique et la réforme RAMEAU
* Connaître le processus d’export des données vers HAL
* Respecter les procédures définies et appliquer les règles relatives à la qualité des données
* Savoir utiliser les outils de bureautique
* Connaître et savoir utiliser les ressources documentaires électroniques (catalogues, bases de données, etc.)
* Conduire une recherche documentaire
* Pouvoir mener une analyse technique des rapports d’anomalies
* Une connaissance du SIGB ALMA et du logiciel EPrints serait un plus
* Capacité d’adaptation
* Rigueur et sens de l’organisation
* Sens du discernement
* Capacité à communiquer et à rendre compte à sa hiérarchie
* Sens du dialogue et du travail en équipe
* Sens du service public et du contact avec les usagers
Contacts et informations pour candidater

Sabine NAEGELEN-POMMARET, Directrice-adjointe du SCD

#J-18808-Ljbffr