Assistant administratif - sdis de l'ain

Informations générales Organisme de rattachement Services départementaux d'incendie et de secours Référence O001251223000903 Date de début de diffusion 23/12/2025 Date de parution 23/12/2025 Date de fin de diffusion 23/01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant administratif - SDIS de l'Ain Date limite de candidature 23/01/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant administratif - SDIS de l'Ain Description du poste Le Service départemental d'incendie et de secours l’Ain est susceptible de recruter, à compter du 1er février 2026, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF, titulaire du grade de rédacteur à rédacteur principal de 2ème classe Cet emploi est susceptible d’être pourvu par un contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Ce poste, basé à l’État-major de Bourg-en-Bresse, est placé sous l'autorité du chef du groupement de la Sous-Direction Santé (SDS) Missions • Assister le médecin-chef et collaborer avec les agents de la SDS dans la mise en œuvre des différentes missions relevant de l’administration générale de la SDS et en particulier la gestion du budget, des ressources humaines et de la formation santé • Être le garant de la mise en forme et de la conservation des actes réglementaires Activités principales Avec le service formation santé : • Être l’interlocuteur privilégié du Centre de Formation Départemental (CFD) pour la mise en œuvre et le suivi administratif des formations dispensées par la SDS • Être en charge de la gestion des dossiers administratifs de stage • Organiser la mise en œuvre des stages extérieurs en collaboration avec les différents partenaires • Contrôler et veiller à la mise à jour des données de formation dans les logiciels de formations • Participer à l’élaboration et au suivi des dossiers de VAE Pour l’administration générale et ressources humaines de la SDS : • Assurer l’accueil téléphonique et physique • Assurer et gérer la veille de la boite mail de la SDS et de la formation • Gérer le suivi administratif des agents de la SDS • Suivre les dossiers confidentiels et réservés avec le médecin-chef • Planifier les réunions et établir les comptes-rendus • Assurer la rédaction, la modification et la mise à jour des actes administratifs de la SDS en collaboration avec le différents services du SDIS • Élaborer les statistiques de la SDS • Assurer la diffusion des informations aux agents de la SDS • Enregistrer et distribuer le courrier En lien avec le budget : • Superviser l’élaboration et le suivi du budget • Suivre l’indemnisation des agents de l’état-major et renseigner WEBACT • Participer à la rédaction, la mise en œuvre et le renouvellement des marchés et conventions • Réaliser les actes de paiement du service de la SDS en lien avec le service finance et comptabilité • Gérer le SAV des appareils En lien avec la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI): • Garantir la continuité de service notamment le relai de la gestion administrative et budgétaire de la PUI Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe Descriptif du profil recherché Profil souhaité : • Faire preuve de discrétion et garantir la confidentialité dans le traitement des dossiers • Faire preuve de rigueur et d’organisation • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (prise de notes et rédaction de comptes-rendus) • Connaître le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs • Connaître le plan comptable et sa nomenclature • Permis B (déplacements possibles sur le département) Nos atouts : • Un environnement de travail stimulant où votre rigueur, votre sens du service public et votre capacité d’analyse seront pleinement valorisés • Temps de travail : 35 heures ou 39 heures (23 RTT) • Travail en horaire administratif • Poste éligible au télétravail : 1 jour/semaine Régime de travail : • Poste à temps complet • Rémunération statutaire • Régime indemnitaire • Titres restaurant • Participation à la protection sociale complémentaire • Action sociale Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Les candidatures (lettre accompagnée d’un curriculum vitæ détaillé) devront être adressées, avant le 23 janvier 2026, délai de rigueur, à : Monsieur le Président du Conseil d'administration du Service départemental d'incendie et de secours de l'Ain 200, avenue du Capitaine Dhonne, CS-80033 01001 Bourg-en-Bresse cédex Tout renseignement complémentaire peuvent être obtenus auprès du Médecin de classe exceptionnelle Mounir BOUALLEGUE, chef de la sous-direction santé (04-37-62-15-48) et du Médecin hors classe François DELBOSC, adjoint au chef de la sous-direction santé (04-37-62-15-26) Fondement juridique du recrutement Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01) Géolocalisation du poste Cs 80033 - 200 avenue du Capitaine Dhonne : 01000 Bourg-en-Bresse Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Bourg-en-Bresse Date de vacance de l'emploi 01/02/2026