Assistant(e) de gestion financière - nancy (h/f)

Appui technique à la mise en œuvre du projet :
- élaboration de documents : expressions de besoin, en lien avec la coordinatrice pédagogique du projet, conventions ;
- vérification de documents (devis, factures, cahier des charges, tableaux d'activités, etc.) ;
- élaboration et suivi de marchés publics sous la responsabilité de la Division des Affaires Financières (DAF) ;
- saisie de demandes d'engagement de dépenses, d'engagements juridiques et de demandes de paiement, de frais de déplacement, saisie des vacations ;
- élaboration de tableaux de suivi du projet : suivi global, suivi des marchés, suivi vacations, etc. ;
- lien constant avec les pilotes du projet concernant l'éligibilité des dépenses et le suivi financier, participation à la gouvernance du projet ;
- préparation des documents financier exigés par la convention entre le rectorat et le banque des territoire pour la mise en place de TNE.

Suivi financier du projet :
- appui à l'élaboration de bilans financiers : recueil des pièces justifiant les dépenses, vérification des pièces, suivi des dépenses et de l'écart entre provisionnel et réalisé ;
- mise à jour des tableaux de suivi financier : tableaux de bord financiers, tableaux suivi des titres de recette, état récapitulatif des dépenses lors des bilans, etc. ;
- lien constant avec le pilote du projet concernant l'éligibilité des dépenses, le suivi financier des centres démonstrateurs, des projets de recherche, des achats et de la consommation de ressources pédagogiques numériques, des actions de soutien à la parentalité ;
- gérer les achats des centres démonstrateurs ;
- accompagnement des conventionnements avec les EPLE et la DSDEN.

Communication :
- rendre compte des résultats financiers ;
- appuyer l'équipe projet pour la réalisation de bilans financiers réguliers sur l'avancée du projet ;
- faire des comptes rendus des réunions financières du projet.

Conditions particulières d'exercice :

Projet TNE des Vosges
CDD à temps complet
Déplacements ponctuels lors de séminaires et de réunions

Profil recherché :

Les savoirs :
- connaissance en gestion budgétaire et comptable publique ;
- connaissances des règles de la commande publique ;
- connaissances des logiciels Excel, Word.

Les savoir-faire :
- renseigner les différents acteurs des projets ;
- préparer les éléments de suivi financier ;
- préparer les bilans financiers.

Les comportements professionnels :
- autonomie ;
- rigueur ;
- réactivité ;
- fiabilité, loyauté et discrétion ;
- respect des procédures.