Agent d'accueil (h/f)

Descriptif de l'emploi
L'agent d'accueil à la Mairie de Saint Paul en Pareds est en lien direct avec les administrés, l'ensemble des agents de la commune, la secrétaire générale de Mairie et les élus.
Le poste est partagé par 2 agents complémentaires afin de permettre une flexibilité du temps de travail.

ATTENTION POSTE 20H/SEM - A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Missions / conditions d'exercice
Le rôle de l'agent d'accueil à la Mairie de Saint Paul en Pareds est d'accueillir, orienter, renseigner le public.
Il/elle assure les missions d'officier d'état civil : il/elle instruit et constitue les actes d'état civil et assure la tenue administrative des registres.
Il/elle enregistre les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme : il/elle est le lien avec le service instructeur.
Il/elle participe aux activités population de la collectivité : suivi des listes électorales et des scrutins, organisation du recensement de la population.
Il/elle suit les média de la communication de la commune : mise à jour site internet, Facebook, Instagram et bulletin municipal

Profils recherchés
Le poste s'adresse à une personne à l'aise dans les contacts humains sachant adapter sa communication à des publics différents (à l'oral et à l'écrit)
Il/elle doit savoir utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition.
Il/elle doit savoir travailler, partager et échanger avec l'équipe sur l'activité.
La connaissance des missions d'officier d'état civil,de l'organisation des scrutins et de l'accueil en urbanisme seraient un plus mais une formation interne est prévue pour l'utilisation des logiciels métiers.