Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi CDD de 6 mois
Le correspondant carrière et paye assure la gestion quotidienne et référence des dossiers administratifs de la carrière et de la paye des assistants familiaux. Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et suivi des demandes des assistants familiaux
Gestion de carrière : constitution du dossier administratif carrière des assistants familiaux (Contrat de travail et avenants, déclaration URSSAF, traitement des différents courriers, des attestations concernant l'assistant familial, gestion des congés annuels et de maladie. Gestion et suivi des diverses demandes d'évaluation (suite à départ d'enfant, extension d'accueil, demande de changement de spécialité.)
Mise sous pli
Traitement mensuel de la paye des assistants familiaux : vérification et correction des éléments de paie
Suivi, constitution des dossier, traitement des demandes de majoration de salaires pour sujétion exceptionnelle et impact sur la paie.
Traitement des demandes de majoration de salaire pour vacances
Actualisation de la gestion de la disponibilité des assistants familiaux sur le logiciel dédié
Mise à jour de tableaux de bord pour le bilan social -
En coordination avec ses collègues et selon l'organisation retenue par le responsable, remplacement de sa collègue ou en soutien déclenchement du processus de paye.
Profils recherchés Savoirs (connaissances théoriques) :
Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Outlook, Excel...)
Quelques notions relatives à la protection de l'enfance, notamment dans l'application des textes législatifs récents.
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) :
Connaissance du statut des assistants familiaux
Connaissance de logiciels institutionnels (solis, sedit, logiciel de gestion de la disponibilité des assistants familiaux...)
Connaissance de la délibération relative au métier d'assistants familiaux et du règlement ASE.
Savoir procédural (procédures) :
Organigramme institutionnel, organisation de la Direction enfance famille
Procédures de gestion et de paie des assistants familiaux.
Savoir relationnel (relations humaines) :
Ecoute
Rigueur
Organisation
Esprit d'équipe et d'entraide
Initiative - autonomie
Discrétion
Disponibilité
Adaptabilité.
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