Située au cœur du Massif du Sancy, la station de Super Besse est l'un des sites touristiques majeurs d'Auvergne. Exploitée par la SAEML PAVIN SANCY, la station propose une activité quatre saisons, combinant sports d'hiver, loisirs estivaux, animation et événements touristiques.
Rejoindre Super Besse, c'est intégrer une structure à taille humaine, dynamique, au service d'un territoire et d'un projet touristique ambitieux.
Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez au sein des services administratif et assurez un rôle clé de secrétariat comptable et d'assistanat de direction.
Le poste combine des missions comptables, administratives et organisationnelles, en lien étroit avec le Directeur et les différents services de la station.
Missions :
Comptabilité et gestion administrative
- Assurer les opérations courantes de comptabilité générale et analytique
- Collecter, contrôler et saisir les pièces comptables (factures fournisseurs, clients, notes de frais)
- Suivre les règlements, relances et rapprochements bancaires
- Participer à la préparation des situations comptables, bilans et comptes de résultat en lien avec l'expert-comptable
- Veiller au respect des procédures internes et des échéances comptables et fiscales
- Maîtriser et utiliser les outils informatiques et logiciels comptables
Secrétariat et assistanat de direction
- Assister le Directeur dans la gestion administrative quotidienne
- Rédiger des courriers, notes internes et documents administratifs
- Préparer, organiser et planifier les réunions
- Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer leur diffusion
- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner certains échanges internes et externes
- Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs
- Interagir avec l'ensemble des services de la station
- Participer à des missions ponctuelles ou projets transversaux en fonction de l'activité et des besoins de la structure
Paies
- Produire, contrôler et valider chaque mois la paie externalisée, en intégrant et en vérifiant l'ensemble des variables de paie.
- Garantir la cohérence et la fiabilité des données issues du SIRH.
- Réaliser les extractions, analyses et indicateurs sociaux nécessaires au pilotage de la masse salariale et des effectifs. Justifier les écarts, rapprochements
comptables et budgétaires.
- Gérer l'ensemble du cycle de vie du salarié : DPAE, registre unique du personnel, affiliations mutuelle et prévoyance, soldes de tout compte, portabilités.
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires aux déclarations sociales et fiscales (DSN, mutuelle, prévoyance, CFE, etc.).
- Préparer et suivre les campagnes RH annuelles : révisions salariales, participation, intéressement, primes diverses, bilans sociaux, Index égalité femmes-hommes, DOETH.
- Assurer la gestion administrative et le suivi des arrêts maladie, IJSS et dossiers de prévoyance, ainsi que les déclarations associées.
Profil recherché :
Formation en comptabilité, gestion ou assistanat administratif
Expérience sur un poste de secrétaire comptable ou comptable polyvalent appréciée
Bonnes connaissances en comptabilité générale
Maîtrise des outils bureautiques courants
Capacité à rédiger avec clarté et rigueur
Sens de l'organisation, polyvalence et autonomie
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Aisance relationnelle et capacité à travailler en lien direct avec la Direction
Disponibilité : A partir du 02 mai 2026
Avantages
- Restaurant d'entreprise et comité d'entreprise
- Accès aux activités de la station à prix très réduit
- Environnement de travail dynamique, au sein d'une station touristique reconnue
La SAEML PAVIN SANCY s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de la non-discrimination. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, avec possibilité d'aménagement du poste.
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