DESCRIPTION DU POSTE
Au sein du Service Administration et Finances du Pôle Citoyenneté, lUnité Comptabilité et Finances participe à la préparation et à lexécution des budgets de la Direction Éducation Jeunesse et Sports, de la Direction Politiques Culturelles Médiathèques Catalanité, de la Direction des Patrimoines, de la Direction Attractivité Tourisme Vie Associative et de la Mission Égalité.
Rattaché·e hiérarchiquement à la Cheffe du Service Administration et Finances, le·la candidat·e retenu·e sera en charge de
Finalité
Contrôler et coordonner le travail des 6 gestionnaires comptables de lUnité Comptabilité et Finances ;
Participer à la préparation et à lexécution des budgets des Directions et de la Mission égalité rattachée au Pôle Citoyenneté ;
Travailler en lien permanent avec les différents Services de la Direction des Finances ;
Il.elle exerce en outre la mission dAdjoint·e à la Cheffe de Service. À ce titre, il.elle seconde au quotidien la Cheffe de Service et assure lintérim en son absence.
Principales missions et activités liées au poste
Encadrer léquipe des 6 gestionnaires chargés de lexécution comptable management de léquipe, organisation quotidienne du travail, contrôle des tâches ;
Participer à la procédure de préparation budgétaire et à lélaboration des prévisions ;
Suivre lexécution budgétaire et les engagements comptables ;
Contrôler lexécution financière des contrats publics et la saisie des marchés dans le logiciel financier, contrôler les pré-mandatements des marchés tous seuils confondus ;
Superviser la préparation des écritures comptables liées aux opérations de fin dexercice ;
Veiller au respect des procédures réglementaires et internes ;
Développer des outils de gestion, tableaux de bords de suivi budgétaire, suivre les délais de paiement des intérêts moratoires ;
Participer aux réunions de travail ;
Saisir et contrôler les budgets ;
Gérer les relations avec les différents services de la Direction des Finances ;
Appui technique aux services opérationnels des différentes Directions et Missions du Pôle ;
Suivre et assurer un contrôle interne des régies, en lien avec la Direction des Finances ;
Suivre et assurer la gestion des Autorisations de Programme et Crédits de Paiement (AP/CP), en lien direct avec la Direction des Finances.
Missions secondaires
Soutien aux agents du service en cas dabsence et/ou de surcharge de travail ;
Remplacement et/ou représentation en cas dabsence de la Responsable du Service Administration et Finances dans les réunions financières.
Conditions dexercice
Rattachement hiérarchique Pôle Citoyenneté / Service Administration et Finances (SAFI) ;
Localisation Maison Départementale de lÉducation, des Sports et de la Jeunesse, Rue René Dugay-Trouin, 66000 Perpignan ;
Horaires réguliers, 39h10/semaine ;
Tickets restaurant, COS.
PROFIL DU CANDIDAT
Solide expérience en comptabilité et finances publiques ;
Goût pour le management.
Connaissances / Qualités
Budget et comptabilité M52 et M4, M57, AP/CP ;
Exécution administrative et financière des marchés publics ;
Cadre réglementaire des régies ;
Gestion administrative, qualités rédactionnelles ;
Maîtrise des outils informatiques
Aptitudes en management déquipe ;
Logiciels utilisés LIBRE OFFICE, CHORUS-PRO (plateforme de facturation), MARCOWEB (logiciel marchés), AWS (plateforme marchés), FIWEB2 (logiciel comptabilité) et Esubventions.
Savoir-être
Rigueur, discrétion ;
Capacité à être force de proposition et à rendre compte ;
Réactivité, organisation, méthodologie ;
Goût pour le travail en équipe ;
Disponibilité lors des pics dactivité liés aux arbitrages des différentes étapes budgétaires ;
Sens du service public, discrétion.
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