Efr - directeur/trice du secrétariat général commun de la vendée

Vos activités principales:

Placé sous l’autorité du préfet de la Vendée, secondé par le secrétaire général de la préfecture, vous participez à la définition des stratégies, au pilotage et au management des équipes du secrétariat général commun départemental (SGCD), service interministériel, créé en 2021 par regroupement des services supports de la préfecture et des DDI(s).

Missions et responsabilités:
Les missions du SGCD sont définies à l'article 3 du décretn°2020-99 du 7 février 2020. Dans ce cadre, vous exercez les missions principales suivantes:


1. Contribuer au pilotage départemental:
–mettre en œuvre les orientations et décisions relatives aux SGCD en les intégrant dans la stratégie locale;
–approfondir la mise en œuvre de la stratégie territoriale de l’État en matière de mutualisations et de coordination des fonctions support;
–mettre en œuvre les dispositions du contrat de service au bénéfice des services soutenus, suivre et décliner les objectifs et les indicateurs assignés au SGCD et en assurer la communication régulière aux entités soutenues;
-mettre en œuvre les orientations en matière de politique immobilière de l’État dans le département; optimiser la maintenance du patrimoine mobilier et immobilier; veiller au respect de la stratégie départementale des systèmes d’information et de communication;

2. Gérer et organiser le SGCD:
–préparer les dialogues de gestion en lien avec les entités soutenues;
–organiser le SGCD pour contribuer à l'élaboration de doctrines d'emploi efficaces;
–participer au dialogue social du périmètre de compétence du SGCD;
–encadrer et animer l'équipe des chefs de service du SGCD ; animer la communication interne du SGCD et des entités soutenues dans un esprit de collectif départemental;
–veiller au respect des règles déontologiques définies par les ministères ;

3. Participer à la mise en œuvre d'une gouvernance collégiale:
–assurer la préparation et le secrétariat du comité de pilotage du SGCD: faire le point sur les besoins des services et les engagements de services réciproques, identifier les points bloquants, les réussites et les axes d’amélioration; partager les informations stratégiques et transverses; préparer les arbitrages sur les dossiers remontés par les entités soutenues;
– animer la politique de modernisation, d'éco responsabilité et de transformation numérique des services.

Votre environnement professionnel:

Activités du service: gestion et soutien opérationnel des moyens communs en matière budgétaire, achat public, affaires immobilières, systèmes d'information et de communication, logistique, ressources humaines, santé au travail et action sociale au bénéfice des 600 agents de l'ATE 85.

Composition et effectifs du service:61 agents: 10 A — 30B — 21C;

Liaisons hiérarchiques:Le préfet, secondé par la secrétaire générale de la préfecture

Liaisons fonctionnelles: administrations centrales, préfecture de région, services de l'ATE 85.