Missions :
Le ou la responsable de la gestion financière et comptable aura pour mission de piloter et coordonner l'activité du service facturier, en garantissant la qualité et la conformité du traitement des dépenses et des factures.
Il ou elle encadrera l'équipe, veillera au respect des procédures comptables et des délais de paiement, assurera la coordination avec les services de l'établissement et contribuera à la mise en œuvre du contrôle interne comptable et financier.
Activités principales :
- Encadrer et coordonner l'activité d'une équipe de collaborateurs au sein du service facturier ;
- Superviser et participer au visa des dépenses (conventions, marchés, missions, immobilier) dans une démarche qualité ;
- Assurer le suivi du délai global de paiement ;
- Garantir la coordination et la diffusion de l'information auprès des composantes et des services ;
- Gérer les réclamations des fournisseurs ;
- Assurer la gestion et le suivi des factures via Chorus Pro ;
- Assurer la gestion et le suivi des factures via l'application SIFAC DEMAT.
Activités associées :
- Mettre en œuvre les procédures de contrôle interne comptable et financier ;
- Transmettre aux utilisateurs les informations pratiques relatives aux procédures comptables et à l'évolution de la réglementation ;
- Organiser le classement et l'archivage des pièces justificatives des opérations comptables et financières ;
- Gérer les rôles et les habilitations dans SIFAC DEMAT (fonction de superviseur de l'application).
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