Office manager - f/h

Description du poste et Missions

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, Etude notariale à taille humaine, un Office Manager H/F pour une embauche en CDI au Havre. 

Le poste : 

Véritable support de l'équipe, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'étude :

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et intervenants extérieurs

• Gestion globale de l'étude : locaux, fournitures, prestataires, logistique

• Organisation et suivi des plannings, gestion des rendez-vous et anticipation des conflits d'agenda

• Appui administratif au montage et au suivi des dossiers (classement, mise à jour, recherches d'archives)

• Saisie des données essentielles dans les outils informatiques de l'étude

• Soutien quotidien aux collaborateurs sur les tâches administratives courantes

• Contrôle régulier des dossiers afin d'assurer un traitement efficace et sans urgence

Le profil : 

Une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en étude notariale ou en environnement juridique, est attendue.

Le ou la candidate se distinguera par sa réactivité, son sens de l'anticipation et sa capacité à gérer efficacement les priorités.

Rigueur, fiabilité et pragmatisme sont indispensables, tout comme une excellente aisance relationnelle, un fort esprit d'équipe et un sens du service prononcé.

La maîtrise des outils informatiques courants est requise.

Les conditions de poste : 

• CDI

• Horaires : 8h30-12h00 / 14h00-17h30